Cómo colocar un descargo de responsabilidad en todos sus correos electrónicos en Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook incluye diferentes opciones para personalizar la apariencia y el rendimiento de sus mensajes de correo electrónico. Estas opciones pueden variar desde la forma en que los mensajes entrantes se separan en carpetas hasta cualquier información adicional que se adjunte a sus mensajes de correo electrónico salientes. Agregar una cadena de texto predeterminada a los mensajes en Outlook se conoce como firma, pero el texto se puede modificar para mostrar un descargo de responsabilidad de privacidad. Puede configurar este descargo de responsabilidad solo para ciertos mensajes salientes y puede editarlo si es necesario.

Paso 1

Inicie Microsoft Outlook.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana.

Paso 3

Haga clic en "Nuevo correo electrónico" en la sección "Nuevo" en la parte superior de la ventana.

Paso 4

Haga clic en "Firma" en la sección "Incluir" en la parte superior de la ventana, luego haga clic en "Firmas".

Paso 5

Haga clic en "Nuevo".

Paso 6

Escriba un nombre para su descargo de responsabilidad y luego haga clic en "Aceptar".

Paso 7

Escriba la información que se incluirá con su descargo de responsabilidad en el cuadro de texto en la parte inferior de la ventana.

Paso 8

Haz clic en el menú desplegable junto a "Nuevos mensajes" y haz clic en el descargo de responsabilidad que acabas de crear.

Paso 9

Haz clic en el menú desplegable junto a "Respuestas/reenvíos" y haz clic en el descargo de responsabilidad que acabas de crear.

Paso 10

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana, luego cierre la ventana del mensaje. Su descargo de responsabilidad se mostrará la próxima vez que haga clic en "Nuevo correo electrónico".

Consejo

Si necesita hacer un ajuste a su descargo de responsabilidad para un mensaje en particular, puede hacerlo mientras escribe ese mensaje. El descargo de responsabilidad se incluye como texto editable cuando redactas un nuevo mensaje.