Tipos de registro de equipo de almacenamiento
Muchas industrias y empresas como hospitales , instituciones financieras, agencias gubernamentales , los fabricantes y las compañías de seguros cobran una gran cantidad de datos a través de los años . Estos datos pueden ser almacenados en soportes informáticos, CD- Rom , cintas de vídeo , planos y más a menudo los registros en papel . Este último puede ser muy voluminosos y ocupan mucho espacio . Con el fin de maximizar los registros y documentos de espacio y archivo existentes correctamente, se debe utilizar el equipo de almacenamiento de registros. Hay varios tipos diferentes disponibles . Caja de almacenamiento
Esta es la técnica más sencilla y más utilizada de almacenamiento de registros. Los registros se colocan en cajas y la información acerca de lo que hay en cada caja que está escrito en él. Las cajas se colocan en los estantes , que no tienen apoyos de balanceo y se puede acceder desde los dos lados. Esto ayuda a ahorrar espacio y permite el registro correcto para encontrar rápidamente. Estos estantes pueden tener múltiples niveles y mantiene una gran cantidad de datos.
Open Storage File
Almacenamiento de registros que no se pueden archivar todavía es muy sencillo con esta opción. Este tipo de estanterías de almacenamiento vienen en diferentes tamaños , el tamaño de letra y el tamaño legal se utiliza con más frecuencia. Algunos estantes de este tipo de inclinación de delante hacia atrás haciendo que los archivos permanecen perfectamente en su lugar. Usando sujetalibros También se sugiere . Los registros también se puede acceder fácilmente .
Larga vida de almacenamiento
Cuando los archivos tienen que ser almacenados durante mucho tiempo, los sistemas de alta capacidad son su mejor opción. Estos son bastidores de metal por lo general fuertes o estantes que pueden tener hasta 2,400 libras. de peso. Vienen en diferentes longitudes y alturas. Los registros se colocan en cajas y levantaron al bastidor. Por espacio de almacenamiento doble, que también vienen en aplicaciones de entresuelo . Estos bastidores son fáciles de almacenar en su almacén o incluso en la oficina .
Multinivel Sistemas
para almacenar un gran volumen de registros, un almacén con sistemas de acopio de varios niveles deben ser utilizado . Estos sistemas se pueden multiplicar su espacio de almacenamiento sin necesidad de utilizar ascensores o escaleras para llegar a los estantes superiores . Ofrecen acceso desde todos los lados y tienen una construcción muy robusta. Como cada almacén es diferente, estos estantes son por lo general a la medida . Estos almacenes suelen estar hechas a prueba de fuego y tienen sistemas de clima controlado para mantener los registros de seguridad . Las computadoras se usan para localizar el archivo correcto, ya que sería demasiado tiempo para hacerlo mediante la búsqueda en todos los estantes .
Perfil bajo Almacenamiento
Si tiene diferente tipos de registros para almacenar, incluyendo DVDs , cintas o medios informáticos , elegir un sistema de bajo perfil estantería de almacenamiento y contenedores. Este tipo almacena las cajas con los documentos en papel en un lado y tiene contenedores para cintas y otros registros no son de papel , por el otro . Este sistema suele consistir en unidades , por lo que puede añadir tantos como sea necesario. Sus registros y documentos son también accesibles desde ambos lados.