Organización de fotos simplificada

Supongo que desea que sus fotos estén organizadas, pero no quiere perder tiempo preocupándose por eso. Desea poder encontrar sus fotos rápidamente. No hay nada peor que buscar en un montón de carpetas una foto que sabes que tienes en alguna parte, pero no puedes encontrarla. Al mismo tiempo, no desea crear un sistema engorroso para la organización de fotografías. No será sostenible. Es probable que renuncie a su sistema y luego sus fotos no tendrán ninguna organización. Es probable que un sistema engorroso ocupe más tiempo que buscar una foto de vez en cuando.

O tal vez recién está comenzando con la fotografía y no ha pensado en cómo organizar sus fotos en absoluto. Es posible que aún no tenga suficientes fotos para ver la necesidad. Pero comenzar con un buen proceso de inmediato es la mejor manera de hacerlo. Te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo para que no tengas que volver atrás y reorganizar tus fotos más tarde.

La tensión:¿por fecha o por tema?

Las dos formas principales en que las personas organizan sus fotos son por fecha o por tema. Ambos métodos tienen fortalezas y debilidades. Puede crear una estructura de carpetas por fecha, y eso le permitirá ver todo cronológicamente. Desafortunadamente, todos tendemos a olvidar lo que hicimos en ciertas fechas y puede resultar problemático encontrar algo de hace 2 o 3 años.

La otra forma de organizar es por temas. Eso también se convierte en un problema. Es difícil de sostener y puede haber diferentes temas en el mismo grupo de imágenes. Por ejemplo, mira esta foto:

Esta es una toma nocturna que tomé donde estaba jugando con lana de acero en llamas en un parque en el noroeste de Texas. ¿En qué carpeta debo poner la foto? ¿Una carpeta de Texas? ¿O tal vez una carpeta de parques estatales? ¿O tal vez una carpeta de fotografía nocturna? ¿O tal vez uno para disparar tiros giratorios y otros trucos similares? Como puede ver, sería confuso. La tentación es comenzar a duplicar las fotos y colocarlas en varias carpetas, lo cual es un desperdicio.

Lo que quiero darte es un sistema que te dé lo mejor de ambos mundos, para que puedas tener tu pastel y comértelo también. Al mismo tiempo, tiene que ser muy fácil. Sin más preámbulos, echemos un vistazo.

El Sistema Sencillo

Así que aquí está el sistema. Primero, descargue sus fotos a su computadora como lo hace normalmente. Al hacerlo, se creará una carpeta con la fecha. Vamos a trabajar con esa carpeta.

Ahora, aquí viene la parte importante. Cambie el nombre de la carpeta que acaba de crear, manteniendo la fecha, pero también agregando una breve descripción al final. Entonces, por ejemplo, si la carpeta que se creó dice "2017-12-09" y la llevaste de viaje a Nueva York, simplemente agrega las palabras "Nueva York" al final. Ahora la carpeta dice:2017-12-09 Nueva York. O si tomó fotografías en la fiesta de cumpleaños de su hijo, agregue las palabras "Fiesta de cumpleaños" a la carpeta después de la fecha. Y así. Haz esto con todas las carpetas que crees. Aquí hay un recorte de mi disco duro para que pueda ver cómo se verá esta estructura de carpetas:

¡Eso es todo! Estás listo. Haber dado este paso, sin embargo, hará dos cosas por ti. Mantendrá sus fotos en orden cronológico, lo cual es importante porque su cerebro a menudo funciona en términos de cronología. Por lo general, tenemos al menos una idea aproximada cuando hicimos algo. Puede ir a la carpeta de cualquier año en particular y escanearla rápidamente para encontrar lo que necesita. Además, al haber agregado la descripción, ahora le permitirá saber el tema de cada carpeta. El asunto está en el nombre para que nunca tenga que perder tiempo revisando las carpetas.

Uso de este sistema en Lightroom

Si solo organiza sus fotos en su disco duro, ya está. Pero muchos de ustedes usarán Lightroom, que ofrece otras características organizativas que pueden agregar a este sistema. ¿Cómo funciona eso con este sistema?

Es realmente bastante fácil. En primer lugar, tendrá la misma estructura de carpetas. Cuando importe sus fotos, Lightroom utilizará exactamente la misma estructura de carpetas que creó en su disco duro, por lo que el sistema que creó anteriormente también funcionará en Lightroom. Por ejemplo, mirando la estructura que creamos arriba, así es como se verá en Lightroom:

Nuevamente, es exactamente el mismo sistema que creó anteriormente. Es probablemente todo lo que necesitarás hacer. Como se mencionó anteriormente, la mayoría de las veces cuando busco una imagen, esto es más que suficiente para permitirme encontrarla rápidamente.

Si desea utilizar cualquiera de las otras herramientas de Lightroom para organizar sus fotos, puede agregarlas. La mejor herramienta de este tipo es Colecciones. Esta es solo una agrupación separada de fotos sobre la base que desee. Lighroom en realidad no mueve las fotos, pero se verá de esa manera en su pantalla. Para crear una colección, simplemente presione el signo más, asígnele el nombre que desee y arrastre algunas fotos. Esto es excelente si está creando un grupo de fotos de varias fechas.

¿Qué pasa con las palabras clave? En pocas palabras, olvídate de ellos. A menos que esté vendiendo fotografías de archivo, ni siquiera me molestaría con ellas. Pasará más tiempo escribiendo palabras clave en las fotos que buscando fotos.

Organización sencilla de fotos

Todo lo que está haciendo aquí es agregar una pequeña descripción de 1 a 3 palabras a la estructura de carpetas cronológicas que está creando su computadora. Es realmente simple de hacer y no requiere prácticamente tiempo, por lo que lo hará siempre. Al mismo tiempo, es todo lo que necesita hacer para mantenerse organizado. Le he mostrado este sistema a muchas personas y parece funcionar para casi todo el mundo.