¿Cuáles son las funciones de RFID
Un componente clave del control interno de los activos fijos es el inventario físico , durante el cual un auditor localiza y registra todos los activos capitalizados . La función del sistema RFID es hacer que el inventario físico más fácil . Una etiqueta RFID debe ser conectado físicamente al activo en el momento de la adquisición y se registra en el registro de la propiedad. El número de la etiqueta se convierte en el identificador principal para el activo porque está ligada a toda la información en el expediente sobre ese activo en particular . Etiquetas pre- numeradas también pueden proporcionar un control numérico.
Durante un inventario /auditoría física , el auditor analiza la etiqueta RFID en cada activo . Esto desencadena una transmisión que " delimita " los activos en la base de datos de registro de la propiedad. El auditor entonces puede imprimir la lista de activos y ver que no se encuentra .
Control Interno del activo como gasto
empresas pueden optar por utilizar etiquetas RFID en activos de menor tamaño como así , ya que un buen sistema de control de la propiedad incluye todos los activos de la empresa , especialmente las que puedan conseguir robado o perdido . La empresa debe utilizar un sistema separado o archivo para ítems atribuidos al ejercicio , ya que son los activos capitalizados que generan los gastos de depreciación periódica y debe conciliarse con los estados financieros. El control interno no debe depender del costo de un artículo o de capitalización políticas .
Prevención de Robo
empresas con un alto volumen de robo o de una industria con información altamente clasificada puede optar por instalar escáneres RFID en la puerta. El escáner alertaría a la recepcionista o guardia de seguridad si un empleado trató de salir con un artículo etiquetado .
RFID vs Barcode Tagging
La principal desventaja de etiquetado de código de barras es que las etiquetas pueden ensuciarse y ser difícil de leer. La etiqueta RFID combate esta desventaja debido a que el lector tiene que estar sólo a unos pocos metros de la etiqueta , sino que no requiere línea de visión directa para la lectura . También reduce el tiempo requerido para completar un inventario físico debido a cómo funciona
La principal desventaja de las etiquetas RFID es el costo ; . Son mucho más caros , en parte debido a que requiere la integración de sistemas y un integrador. Sin embargo , el ahorro de tiempo (incluyendo la remuneración por hora para el analista de inventarios) pueden ser mayores que el costo inicial .
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