Cómo archivar correo de voz Mensajes

correo de voz Archiving se ha convertido en un requisito para varios tipos de negocios y empresas . La Comisión de Valores y Bolsa ( SEC) y la Agencia Reguladora de la Industria Financiera ( FINRA ) han hecho de la comunicación común en los negocios , incluido el correo electrónico , mensajes de texto y correo de voz , a reserva de archivo y la reglamentación sobre almacenamiento . E- descubren y otros requisitos hacen que esta gestión de datos importante para conservar registros comerciales . El correo de voz puede ser difícil de archivo, ya que las empresas pueden tener teléfonos fijos , voz - más de los teléfonos IP y teléfonos celulares que están sujetos a requisitos de archivado , incluso después de que el usuario elimine el mensaje. Cosas que necesitará Lista de inventario Phone Foto programa de archivo de correo de voz integrado
Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

realizar un inventario de su sistema telefónico. Determinar dónde se encuentran los teléfonos de la organización de su empresa o , y enumerarlos . Tenga en cuenta el tipo de conexión (fijo , voz sobre IP o celular) .
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Instale un programa de software de archivos de teléfono que integra todos los sistemas de telefonía juntos. Este sistema debe tener su inventario teléfono y registrar todos los correos de voz . Este programa será capaz de buscar los correos de voz de los usuarios y los números de teléfono de uso .
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Catálogo estos correos de voz de acuerdo a las leyes que rigen su empresa u organización. Requisitos de archivado de una empresa a menudo se describen por los organismos reguladores . Los gobiernos a menudo tienen sus propias reglas relacionadas con la forma de archivos de correo de voz que se guardan deben ser catalogados y almacenados .
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Guarde los archivos de correo de voz o transcripciones en un lugar seguro y protegido. Algunos mensajes de voz deben ser transcritas para ser archivados . La mayoría de las regulaciones simplemente permiten mensajes de correo de voz para ser guardados en un disco duro en formato digital. Algunos necesitan ser archivados en los reproductores de cinta para la reproducción. La comprensión de los requisitos que rigen su empresa u organización le permitirá cumplir con las regulaciones de correo de voz de archivo.