¿Pueden otras personas ver sus documentos en Google Docs?
Que otras personas puedan ver sus documentos en Google Docs depende de la configuración para compartir que haya aplicado a esos documentos. De forma predeterminada, sus documentos de Google Docs son privados y solo usted puede acceder a ellos. Sin embargo, puede compartirlos con personas específicas o ponerlos a disposición del público.
Para compartir un documento de Google con otras personas, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Google Docs.
2. Haga clic en el botón "Compartir" ubicado en la esquina superior derecha del documento.
3. En la sección "Compartir con otros", ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento. También puede utilizar la opción "Obtener enlace para compartir" para crear un enlace que pueda compartir con otros.
4. Haga clic en el botón "Compartir" para enviar las invitaciones para compartir o crear el enlace para compartir.
Cuando comparte un documento, puede optar por brindarles a los espectadores diferentes niveles de acceso. Puede permitirles ver el documento únicamente o también puede darles permiso para editarlo o comentarlo.
Para hacer que un documento esté disponible públicamente, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Google Docs.
2. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Publicar en la web".
3. En el cuadro de diálogo "Publicar en la web", seleccione la opción "Público".
4. Haga clic en el botón "Publicar" para que el documento esté disponible públicamente.
Una vez que haya hecho que un documento esté disponible públicamente, cualquier persona que tenga el enlace al documento podrá verlo. También puede insertar el documento disponible públicamente en su sitio web o blog.
Es importante tener en cuenta que compartir sus documentos de Google Docs con otras personas puede exponer su información privada a usuarios no autorizados. Por lo tanto, sólo debe compartir sus documentos con personas de su confianza y considerar cuidadosamente los permisos para compartir que otorga.
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