Correo de Voz Etiqueta de felicitación

Al crear un saludo de correo de voz personal , puede ser inclinado para ser creativo y utilizar un mensaje que sea únicamente Sin embargo , lo que si su jefe, propietario o médico llamadas y obtiene su contestador automático ? ¿Te gustaría que uno de ellos para escuchar ese mensaje ? Siguiendo algunas reglas de etiqueta , puede asegurarse de que su saludo de correo de voz es una representación profesional de ustedes
. Nombre Primero

Cuando alguien consigue su contestador automático , quieren estar seguros de que han marcado el número correcto. Comience su saludo con una introducción que incluye su nombre completo . Decir " Hola, esto es Katie " puede no ser suficiente para alguien que no te conoce bien, así que sustituirlo con un cortés " Katie Walsh Hola , usted ha alcanzado . " Si está utilizando el número por motivos de trabajo , también asegúrese de incluir su título. Siguiendo con el ejemplo anterior, la siguiente sería apropiado: " Hola, soy Katie Walsh , asistente legal con la Smith Law Firm. "
Hablar con claridad y evitar Colloqialisms

Usted don ' t tiene que enunciar cada sílaba perfectamente , pero es importante no ligar y para hablar a un ritmo normal. También es importante utilizar un lenguaje formal. No comiences tu mensaje con " Whazzuuuup " o cerrarla con "Paz a cabo . " Utilice frases adecuadas, como "hola" y "adiós ", para abrir y cerrar su saludo de buzón de voz .
Marco de tiempo

Es importante dar a las personas que escuchan su mensaje de confianza que va a regresar a su llamada. Una forma de hacerlo es añadir un marco de tiempo aproximado para su mensaje indicando cuando usted será capaz de llamar de nuevo . Usted puede dar a una ventana de hora , como " en las próximas 24 horas", o se puede mantener con vaga " en mi primera oportunidad. " En cualquier caso , esto transmite que va a ponerse en contacto con las personas que llaman pronto, lo que les anime a dejar un mensaje .