Cómo crear directorios telefónicos en Microsoft Word

Microsoft Office ha dominado durante mucho tiempo el mundo de los negocios como el conjunto de herramientas de productividad estándar para las tareas comunes de oficina. Word es un procesador de textos que también incluye muchas plantillas listas para usar para organizar el texto en una página, incluidas las tablas. Puede crear rápidamente un directorio telefónico atractivo y listo para imprimir para su empresa u organización utilizando una tabla en Word.

Paso 1

Inicie Microsoft Word y cree un nuevo documento.

Paso 2

Aumente el tamaño de la fuente usando el menú desplegable en el área "Fuente" en la parte superior de la ventana. Esta región superior de la interfaz de Word se llama Ribbon. Escriba un título para su directorio telefónico, incluido el nombre de la empresa u organización. Presiona "Enter", luego haz clic en "Normal" en el área "Estilos" de la cinta para reducir el tamaño de fuente nuevamente.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Insertar" encima de la cinta. Justo debajo de la pestaña "Insertar", haz clic en "Tabla". Aparece una cuadrícula de cuadrados blancos. Haga clic en el segundo de la izquierda en la fila superior para crear una tabla de dos columnas:una columna para el nombre de una persona y otra para su número de teléfono. Especifique más columnas si necesita agregar información adicional a las entradas de su directorio. La tabla aparece debajo del título de su directorio y el cursor se coloca automáticamente en el primer campo.

Paso 4

Escriba el nombre de la primera persona en su directorio. No necesita ordenar alfabéticamente el directorio usted mismo, porque Word puede hacerlo por usted cuando haya terminado. Presiona "Tab", luego escribe el número de teléfono de la persona. Presione "Tab" nuevamente para comenzar una nueva fila en la tabla, escriba el nombre de la siguiente persona y continúe llenando el directorio de esta manera hasta que esté completo.

Paso 5

Haga clic en cualquier parte de la tabla, luego haga clic en la pestaña "Diseño" encima de la cinta si desea ordenar alfabéticamente su directorio. Haz clic en "Ordenar". En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrese de que "Columna 1" esté seleccionada en el menú desplegable "Ordenar por" y "Texto" en el menú "Tipo". Haga clic en "Aceptar" y su directorio se ordenará alfabéticamente al instante.

Paso 6

Haga clic en cualquier parte de la tabla, luego haga clic en la pestaña "Diseño" para eliminar una entrada de su directorio. Haga clic en cualquier parte de la entrada que desea eliminar, luego haga clic en "Eliminar" en el área "Filas y columnas" de la cinta. Elija "Eliminar filas" para eliminar la entrada. Seleccione varias entradas de directorio y use el mismo comando para eliminarlas todas a la vez.

Paso 7

Haga clic en cualquier parte de la tabla, luego haga clic en la pestaña "Diseño" sobre la cinta para elegir un estilo visual para su directorio. Haga clic en uno de los estilos que se muestran en el área "Estilo de tabla" de la cinta para seleccionarlo. Algunos de los estilos agregan color a las filas alternas del directorio, lo que facilita la lectura.

Paso 8

Presiona "Ctrl-S", luego elige una ubicación y un nombre para tu directorio y haz clic en "Guardar".