Ideas salientes Voicemail mensaje
A partir de 2010 , la mayoría de la población de Estados Unidos tiene los teléfonos celulares y los sistemas de correo de voz son estándar , incluso con líneas de tierra . Según absolutemessaging.com , los sistemas de correo de voz por lo tanto se están convirtiendo en " necesidad más que innovación . &Quot; La calidad y el tono de sus mensajes de correo de voz saliente determina si la gente realmente dejar un mensaje o llamar de nuevo , y tiene un gran impacto en su impresión de usted .
Fecha , Hora y Ubicación de Hotel
La mayoría de las personas tienen una saliente de mensajes de correo de voz que dice que ellos están haciendo una de varias cosas (por ejemplo , están fuera de la oficina o en el teléfono ) . Estos mensajes normalmente sólo instruyen a la persona que llama que deje un mensaje y dicen que usted va a responder cuando se puede. El problema con este tipo de mensajes , de acuerdo con Michael ladrones de ladrones Publicidad Alianza , es que dan información obvia (por ejemplo , por supuesto que están lejos del escritorio , o contestaba , y ustedes ya saben que usted debe dejar un mensaje ) . Se recomienda proporcionar detalles acerca de dónde está y cuándo vas a volver a llamar (por ejemplo , " Hola , estoy en una reunión de negocios y voy a estar fuera de la oficina hasta las 14:00 " o " estoy actualmente con un cliente , pero le devolverá la llamada dentro de 20 minutos " . ) . Esto hace que la persona que llama confianza en el hecho de que usted regrese a su llamada y le da un mejor sentido de la previsibilidad.
Scripts
Michael Hyatt, CEO de Thomas Nelson Publishers , está de acuerdo con los sentimientos de ladrones respecto proporcionar detalles . Con el fin de hacer esto , Hyatt recomienda cambiar su mensaje de correo de voz de salida todos los días de acuerdo a una plantilla que cree. Por ejemplo , es posible grabar un mensaje que dice " Hola , es [del día laborable ] , [ fecha] , y estoy actualmente [ actividad /lugar] ... " El mensaje no necesita incluir sólo esta información básica. Usted puede personalizarlo con otra información, así como el clima (por ejemplo , " Hola , es [del día laborable ] , [ fecha] , y es una hermosa mañana soleada en [ ciudad] , y estoy aprovechando el buen tiempo para hacer los mandados volveré sus llamadas después de 15:00 " . ) . La idea con los guiones es hacer que el mensaje suena tanto actuales como personal
Valor
Karl Walinskas de La Conexión Hablando hace hincapié en dar a " . Valor " a su mensaje de correo de voz saliente. Señala que las personas ya están decepcionados porque han conseguido correo de voz y no a usted, y que realmente necesitan para tomar su tiempo vale la pena. Él sugiere dejar opciones para acceder a otra información, como una broma del día, tu dirección de correo electrónico , y los números de donde se puede llegar a otras personas que puedan ser capaces de ayudarle .