Perspectivas Calendario Consejos y amp; Trucos
Microsoft Outlook es la aplicación de correo electrónico que forma parte del paquete de software de Microsoft Office . Puede administrar su agenda y citas con el calendario de Outlook , además de la gestión de su correo electrónico. Calendario de Outlook le permite programar citas y reuniones , y también ver otro calendario para ayudar a resolver los posibles conflictos . Usted puede incluso manejar otra persona o grupo de calendarios si tiene los permisos administrativos adecuados. Usted debe familiarizarse con algunos consejos básicos y trucos si utiliza el calendario de Outlook a menudo.
Insertar automáticamente Vacaciones
Además de proporcionar sus propias vacaciones personales , como los cumpleaños u otras ocasiones especiales , el calendario de Microsoft Outlook puede agregar las vacaciones estándar a su calendario. Abra el menú Opciones del calendario y seleccione " Agregar días " para añadir las vacaciones estándar a su calendario personal.
Horas de trabajo personalizado
Muchas personas tienen horarios no convencionales para sus días de trabajo . Personaliza las horas que Outlook calendario muestra a responden a su horario de trabajo. En " Opciones del calendario , " cambiar la hora de inicio y final de cada jornada de trabajo para que coincida con sus horas de trabajo . Calendario de Outlook entonces se actualizará para mostrar las horas que está trabajando .
Ajuste de zonas horarias
Personaliza tu pantalla de calendario de Outlook para ayudarle a gestionar reuniones y agendas con otras personas a través de diferentes zonas horarias. Agregue cada zona horaria que usted trabaja con su pantalla de calendario a través del menú Opciones del calendario . Cambiar su zona horaria de su propia pantalla de calendario para ayudarle a ajustar cuando se viaja por zonas horarias diferentes . Haga clic en la barra de tiempo y seleccione "Cambiar zona horaria " para actualizar sus preferencias de zona horaria .
Automáticamente encontrar tiempo libre para asistentes a la reunión
Microsoft Outlook puede seleccionar automáticamente la próxima gratis tiempo para que todos los asistentes para ayudarle a programar reuniones con eficacia. Haga clic en el botón " AutoPick Siguiente" después de añadir todos los asistentes a la reunión .
Abrir calendario en una ventana separada
Utilice una ventana separada para abrir calendario de Outlook para ver su bandeja de entrada y calendario al mismo tiempo. Ventanas separadas le permite ver su correo electrónico y administrar su calendario al mismo tiempo. Haga clic en la ficha "Calendario" y seleccionar "Abrir en ventana nueva" para mostrar el calendario en otra ventana.
Hacer rápidamente todo el día Nombramientos
Arrastre los nombramientos en su calendario al rubro día . Calendario de Outlook entonces cambiará la hora designada para el nombramiento de un evento de todo el día .
Track Reunión asistentes
Utilice la vista de la programación de las reuniones para el seguimiento del estado de los asistentes para su reunión. Los asistentes pueden haber aceptado , declinado, aceptada provisionalmente o no respondió en absoluto. Seguimiento de respuestas de los asistentes puede ayudar a controlar que se puede esperar para mostrar realmente a una reunión antes de que comience la reunión.