Cómo enviar por fax un certificado de nacimiento
Borrar la partida de nacimiento de polvo o suciedad . Es importante una copia clara es enviado por fax para evitar cualquier problema de la identificación de la información.
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Escribir una carta de presentación a la persona que recibe el certificado de nacimiento. Incluya el nombre de la persona , su número de fax, su información de contacto, y el número de páginas que está enviando por fax , además de la portada. Esto ayudará a asegurar el acta de nacimiento se entrega a la persona adecuada .
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Llame a la persona que está enviando por fax . Hacer que permanezcan cerca de la máquina para que nadie más ve o tiene la partida de nacimiento de forma accidental.
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Coloque el certificado de nacimiento en la máquina de fax de acuerdo con las instrucciones de la máquina. Algunas máquinas requieren de colocar páginas boca arriba o boca abajo .
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Con el destinatario todavía en el teléfono , marque el número de fax y vuelva a comprobar que es correcta mediante la lectura en voz alta el número de fax del destinatario.
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Pulse " Enviar " y esperar la página de confirmación. La página de confirmación se imprimirá una vez que el fax se ha completado, se le notifica si el fax se ha enviado con éxito.
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Pida al destinatario para asegurarse de que recibieron el certificado de nacimiento y que toda la fraseología y las imágenes son clara y aceptable.