Cómo grabar una conferencia telefónica con Radio Shack Equipo

Grabación de la conferencia de llamadas es simple con un Radio Shack máquina grabadora de llamadas de bajo costo. Esto le permite revisar la cinta más tarde y tomar notas detalladas. Grabación de una llamada de conferencia es la misma que la grabación de cualquier llamada de dos personas . Esto presenta problemas legales , especialmente si partes de llamada de conferencia viven en diferentes estados. En algunos estados , es ilegal grabar una llamada de teléfono sin el consentimiento de todas las partes. Instrucciones Matemáticas 1

Compruebe las leyes sobre la grabación de llamadas telefónicas en los estados en donde se encuentra cada persona a la llamada . En los estados de consentimiento de un solo partido , es legal grabar una llamada, si una de las partes a la conversación da su consentimiento . Este puede ser el partido de la grabación de la llamada. En los estados de dos partidos o todas partes, cada parte debe dar su consentimiento a la grabación .
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Compra un montón de Microcintas en blanco para tener en la lista y colocarlos cerca del teléfono. Usted querrá al alcance de los cambios de cintas rápidas cuando la cinta se acaba durante largas reuniones .

Mientras que las funciones básicas de todas las grabadoras telefónicas Radio Shack son esencialmente los mismos , en este tutorial se utiliza el modelo TRC- 200 .
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Ajuste el modo de grabación, la velocidad y el nivel de sensibilidad de grabación para la configuración de su
deseada

.
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Realice una "prueba de llamar "antes de la llamada de conferencia real para asegurarse de la grabadora de Radio Shack está conectado correctamente y los niveles de grabación son adecuadas. Esto puede ser una llamada normal de dos partidos , o simplemente llamar al buzón de voz y dejar un mensaje a ti mismo .
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Re -cue la cinta y presione "Grabar " de nuevo para iniciar la grabación de la llamada en conferencia . Comience con su nombre, los nombres de todos los participantes de la llamada y el propósito de la reunión. Incluya la fecha y la hora actuales si su grabadora de teléfono aún no tiene fecha digitales /sellado de tiempo .
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Marque las otras partes en la reunión y de la conferencia en la llamada. Deje que la grabadora para capturar todos los tonos de marcación para fines de documentación .
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Haga todas partes con su consentimiento a la reunión que se está grabando si el consentimiento no haya sido obtenido por escrito. Esto se debe hacer en el comienzo de la llamada de conferencia .
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Cuelgue el teléfono cuando termina la llamada de conferencia , pero deje la grabadora rodando hasta que todas las partes se desconectan . Añadir cualquier nota de resumen que desee incluir antes de pulsar el botón "Stop" para detener la grabación .
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Retire la cinta de la grabadora de teléfono Radio Shack y la etiqueta con la fecha de la llamada de conferencia . Presentar a la basura para futura referencia y /o de la transcripción.