Cómo seguir los procedimientos Teleconferencia

Participar en una teleconferencia le permitirá reunirse con otras personas dentro de su empresa u organización sin estar en un entorno de sala de reunión. Una vez que el anfitrión teleconferencia ha establecido una cita de teleconferencia , para que usted pueda participar en la teleconferencia , hay ciertos procedimientos que deben seguirse para que sea un éxito e informativo. Cosas que necesitará
Teléfono
Acceso pin
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Marque el número de teléfono para acceder a la teleconferencia . El número de acceso se puede obtener de la persona encargada de acoger la llamada.
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Escriba su número PIN de acceso a unirse a la llamada. El número de pin también puede obtenerse de la persona que aloja la llamada . Sin el pin usted no será capaz de unirse a la llamada .
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Preséntate. Cuando se une a la teleconferencia , se identifique a los demás asistentes de la teleconferencia que se encuentran en la línea. Esto les hará saber que se ha unido a la llamada. Dependiendo de la teleconferencia, el anfitrión de la conferencia no puede tener la opción habilitada para los asistentes a identificarse. Si ese es el caso , puede saltarse este paso.
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Sobre el inicio del tema. La mayoría de las llamadas de teleconferencia tienen un enfoque o agenda . Para asegurarse de que se tratan todos los puntos del orden del día, evitar discutir temas que son " fuera de tema ".
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Espere hasta que la teleconferencia ha finalizado antes de liberar la llamada. Por la liberación de la llamada antes de la conferencia ha terminado, usted es responsable de perder información importante que se discute. El anfitrión teleconferencia , suelen indicar cuando la teleconferencia ha terminado oficialmente .