Cómo Facilitar una llamada de conferencia

Una llamada de conferencia permite que varios participantes para hablar unos con otros a través del teléfono . Las llamadas de conferencia son útiles cuando las personas no pueden reunirse cara a cara y más de una persona debe participar en la discusión. Facilitar una llamada de conferencia es importante con el fin de mantener la conversación dentro del tema y seguir su camino. Siguiendo los pasos clave antes y durante una conferencia telefónica ayuda a asegurar que la llamada sea productivo y beneficioso para todos los participantes. Instrucciones Matemáticas 1

programar la llamada de conferencia. Invitar a todos los asistentes necesarios preguntarles si van a ser capaces de participar . Lleve consigo una lista de quién va a asistir a la conferencia de llamadas. Verifique con todos los asistentes que van a tener acceso a un teléfono para la llamada.
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Envíe la información a todos los asistentes una semana antes de la reunión para recordarles la fecha y hora de la llamada. Incluya un número de teléfono de conferencia en línea e instrucciones de marcación de entrada para que todos puedan conectarse a la llamada .
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Crear una agenda para la llamada y enviarla a todos los asistentes dos días antes la llamada de conferencia . Un listado de lo que se discutirán y se enumerarán los nombres de la gente que va a hablar sobre cada tema . Nota sobre la agenda que una sesión de preguntas y respuestas se llevará a cabo al final de la llamada, y dar más tiempo para ello. Pregunte a los asistentes a revisar la agenda y enviar a usted alguna pregunta o duda . Haga una lista de todas las respuestas .
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Dial en la línea de la conferencia e iniciar la llamada. Registre la conferencia si su línea de conferencias tiene tales capacidades. Pida a todos que informan de que se han unido a la llamada y anote los que asistieron. Inicie la conferencia afirmando un tema del programa es primero y que el Sr. Jones estará hablando , y pida a los participantes para mantener todas las preguntas hasta la sesión de preguntas y respuestas.
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Hable con claridad una vez que la primera tema del orden del día ha sido cubierta en anunciar que la Sra. Smith estará hablando al lado para cubrir el tema número dos. Continúe este proceso hasta que todos los temas del programa se han cubierto . Después del último tema ha sido presentado, permitirá a los asistentes puedan hacer preguntas . Anote todas las preguntas que se hacen y las respuestas dadas .
6 Una vez

no hay más preguntas , concluir la llamada diciendo que se acabó.