Cómo compartir datos en una videoconferencia

Los preparativos para su próxima conferencia de vídeo pueden tener lugar en el último minuto . Su presentación puede requerir formularios, informes y otros documentos que no fueron distribuidos a los participantes del encuentro antes de que firmaran el . Tienes que aprender a compartir los datos en una videoconferencia para mantener sus reuniones flexible y informar a todos de las últimas novedades . Cosas que necesitará
sistema de vídeo de pantalla doble
Electrónica blanco bordo
cable Ethernet
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archivos de intercambio de datos durante una videoconferencia
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Crear una conexión entre su ordenador y el equipo de videoconferencia con un cable Ethernet . Este cable le permite utilizar la velocidad de su red de oficinas para proporcionar audio simultánea , vídeo y flujos de datos. Consulte a los equipos de TI en las oficinas remotas para que coincida con la configuración de Ethernet y las medidas de seguridad a su sistema.
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Contacto participantes de videoconferencia antes de tiempo para pedirles que limpiar el espacio suficiente para el intercambio de datos . Es posible que deba presentar un PDF grande, el expediente de presentación o la foto que ocupa una cantidad significativa de espacio en la red de una oficina. Esto suele ser un problema para los contratistas o pequeñas oficinas sin infraestructuras de TI de gran tamaño.
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Configurar una pizarra blanca electrónica en su sala de conferencias para transmitir datos a cualquier ordenador sin archivo excesiva. Usted compartirá materiales blanco de mesa con cada participante de la conferencia a través de video . También puede guardar las notas y diagramas de la blanco - tarjeta electrónica para enviar a los participantes como un paquete de revisión.
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Pida a cada participante en su videoconferencia para realizar comprobaciones de virus antes de compartir archivos . Su red de la oficina puede tener un sistema de seguridad de sonido , pero es posible que un virus sin control será entrar y apagar su conferencia.
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Conecte un sistema de doble pantalla para su estación de conferencias para mantener su enfrentar en el monitor durante la presentación de los datos importantes. La mayoría de los sistemas de doble vídeo te permiten poner una imagen de la cámara de vídeo en una pantalla mientras que las presentaciones se muestran en la otra pantalla. Estos productos son caros, pero permiten crear videoconferencias de última generación.
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Planeación para compartir datos antes y después de las conferencias de vídeo del sistema para evitar ralentizaciones y caídas . Puede crear contornos de sus presentaciones para enviar por correo electrónico antes de la reunión , y se reducen los detalles de la conferencia en sus minutas de la reunión del día siguiente.