Cómo iniciar una teleconferencia

Gracias a la potencia de la tecnología , la recopilación de una gran cantidad de gente a la vez ya no tiene que ser una tarea tediosa y costosa. Utilizando el poder de llamadas de teleconferencia que no hay necesidad de preocuparse por las tarifas de vuelo y gastos de hotel . El único gasto es el tiempo dedicado a recoger un teléfono y marca un número . Así que si usted necesita una teleconferencia para planificar su próxima reunión de secundaria , para enseñar una clase biblia corto , o simplemente para obtener retroalimentación de sus empleados, usted puede comenzar hoy mismo . Cosas que necesitará
proveedor de servicios de teleconferencia de
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Cómo iniciar una teleconferencia Matemáticas 1

Regístrate con un servicio que le permitirá llevar a cabo una teleconferencia llamadas . Algunos de los sitios web en línea que le permitirá configurar las llamadas de teleconferencia gratis son FreeConference , LiveOffice y Foonz . Algunos de los servicios de teleconferencias gratuitas tienen un límite en el número de participantes que pueden unirse a las llamadas de conferencia. Si su límite conjunto no satisface sus necesidades, puede optar por un servicio de teleconferencia pagado como AT & T Teleconferencia .
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Fije una fecha y hora para la teleconferencia .

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Enviar una notificación a las personas que quieran participar en la teleconferencia . En la notificación se debe proporcionar el número de teléfono y el número de PIN que debe marcar para acceder a la llamada. Usted puede obtener el número de teléfono y el PIN de su proveedor de servicio de teleconferencia . Como el líder de la conferencia telefónica , que también tendrá un número de teléfono por separado y el número PIN para marcar el fin de recibir su llamada.
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Crear una agenda para su teleconferencia . Esto ayudará a la teleconferencia sin problemas. Esto ayudará a asegurarse de que todos los asuntos de negocios se discute y no olvidado . Si va a incorporar los comentarios de los participantes, enviar el orden del día a los participantes antes de tiempo. Esto les dará tiempo para pensar en las preguntas que les gustaría hacer acerca de los diversos temas que se están discutiendo .
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Dial en 5 a 10 minutos antes de la teleconferencia está programada para comenzar . Como anfitrión de la conferencia, que no quiere llegar tarde. Asegúrese de llamar desde un lugar que es tranquilo. Usted no quiere un montón de ruido de fondo durante su teleconferencia, ya que puede parecer poco profesional y afectar el éxito de la reunión.
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Sobre el inicio del programa que ha creado para la teleconferencia . Haga un seguimiento con los participantes mediante el envío de un resumen de los aspectos más destacados de reuniones teleconferencia. Les informará de la fecha y la hora para la próxima teleconferencia para que puedan marcar sus calendarios antes de tiempo.