Cómo sostener una conferencia en línea
Una conferencia en línea es una reunión virtual entre los integrantes de un proyecto de empresa o de trabajo que se unirán a la reunión sin estar presente en la misma habitación . Al iniciar la sesión en un servicio de conferencia a través de Internet , o simplemente utilizando una cámara web y la mensajería instantánea, los miembros del equipo pueden intercambiar información y trabajar en documentos juntos en tiempo real. Conferencias en línea Modern ahorra dinero a las empresas sobre los billetes de avión y habitaciones de hotel de la conferencia. Conferencias en línea permiten a los empleados para intercambiar ideas libremente entre sí con el clic de un ratón, si están en casa , en la oficina o en la carretera . Instrucciones Matemáticas 1 Detalles del plan
de la reunión por adelantado. Participantes de correo electrónico con el encuentro hora de inicio . Si las personas que llaman residen en diferentes zonas horarias , informar a los participantes de que la zona horaria del coordinador de la convocatoria regula la llamada en horas . Por ejemplo , si el supervisor de reunión en línea se encuentra en Nueva York, la hora de inicio debe aparecer como las 10 am hora estándar del este (EST ) . Los participantes en Los Ángeles Reunión entonces tenga en cuenta que su hora de salida es de 7 am hora estándar del Pacífico (PST ) .
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Fomentar el cumplimiento de los participantes a utilizar una conexión por cable para acceder a Internet , si su conexión inalámbrica es poco fiable. Las conexiones inalámbricas tienden a vacilar , especialmente durante largas reuniones , y los puntos clave pueden pasarse por alto . Informe a los participantes que tendrán que utilizar un micrófono de los auriculares que cancela el ruido de fondo y les permite concentrarse plenamente en la reunión.
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Contactar con una empresa que aloja las llamadas de conferencia en línea. PC Magazine recomienda DimDim , un servicio de conferencias web en línea que ofrece reuniones básicos gratuitos para un máximo de 10 personas con una sola vía video. Con este servicio usted puede utilizar una " Tarjeta Blanca " , similar a una presentación de PowerPoint, para trabajar en los nuevos documentos de residencia. DimDim ofrece planes de pago Pro y Webinar de honorarios fijos, con capacidad para hasta 1.000 personas en una sala de chat de vídeo. GoToMeeting conferencia sólo de audio ofrece una prueba gratuita de 30 días , y cuenta con herramientas de dibujo, la capacidad de compartir documentos y opciones de programación que se pueden integrar con Microsoft Outlook. Cisco Webex permite a todos los usuarios , hasta 25 en una sesión, para compartir documentos y escribir notas en tiempo real , y el software se puede acceder desde cualquier plataforma - Mac , PC , Linux e incluso teléfonos inteligentes habilitados para Web . Grabar las reuniones de WebEx para su posterior visualización .
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Instruir al supervisor reunión para iniciar sesión en la reunión y preparar el orden del día con antelación. Utilice una hoja electrónica "sign -in " para no perder de vista que se conecte a la reunión y cuando.
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Siga el plan de reunión y no se desvíe . De vez en cuando , un punto importante puede venir y retrasar el siguiente tema en la agenda. Mientras las discusiones se centran en los negocios, conseguir " fuera de pista " está bien siempre que no se va por mucho tiempo.
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Involucrar a todos los miembros en la conversación. Algunas personas son naturalmente más locuaz que otras, pero siempre pregunte si los participantes silenciosos tienen algo que agregar.
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grabar la reunión . Copias de correo electrónico de la misma a los participantes para que puedan revisar las ideas discutidas y aplicarlos a los proyectos actuales y futuros .