Paso a Paso Teleconferencia
Mediante el uso de la tecnología que está disponible en el equipo y la adición de una cámara de vídeo , puede configurar su ordenador de casa para teleconferencias . Con la incorporación de equipos de teleconferencia más sofisticado , puede celebrar reuniones en más de un lugar remoto para su negocio. Ya sea que utilice la tecnología de teleconferencia para fines personales o de negocios , es una manera fácil de estar en contacto. Determine lo que quiere lograr
Si sólo se va a ocasionalmente videoconferencia , es posible que desee elegir el equipo de bajo costo. Pero si va a utilizar el equipo de teleconferencia sobre una base regular, usted tiene que mirar a los productos más importantes . Una cámara de vídeo personal y auriculares con micrófono de bajo costo pueden hacer por teleconferencias simples. Para una teleconferencia profesional , decidir no sólo sobre el método de entrega, pero en el equipo así . Eso podría significar la compra de una cámara de documentos y un sistema de proyección para su sala de conferencias.
Otra determinación es qué tipo de software que desea utilizar. Puede utilizar NetMeeting de Microsoft y no gastar nada. O usted puede comprar el software de videoconferencia. Otra opción es el uso de los servicios de suscripción en línea de teleconferencia .
Reúna a su equipo de teleconferencia e instalarla
Cualquiera sea el método y equipo de teleconferencia que elija, tiene que estar al alcance de todos los participantes en la conferencia. Así que cada puesto de PC necesita la entrada de audio y visual y equipo receptor.
Para una videoconferencia de uno-a - uno, esto puede ser una cámara de vídeo y un auricular. Cada equipo debe tener el mismo programa cargado y cada participante tiene que saber cómo funciona el software para que la teleconferencia para tener éxito .
Una conferencia más formal requeriría equipos de teleconferencia más sofisticado. Un confiable T-1 conexión a Internet debe estar disponible en todos los lugares de la red para garantizar la entrega rápida de la información. Asegúrese de amplio ancho de banda está disponible en todas las localidades para manejar el aumento de tráfico de una videoconferencia.
Instalar cualquier software que usted elija para su uso. O, si usted está usando un servicio en línea , asegúrese de que conoce la secuencia de inicio de sesión correcto . Establecer contactos y /o grupos.
Proporcionar instrucción a los participantes , según sea necesario . Asegúrese de que todo el mundo tiene los códigos de acceso correspondientes.
Mantenga una teleconferencia
Abra su software de videoconferencia o abrir el programa en línea . Iniciar sesión con tu contraseña designada.
Comience su reunión pulsando la cámara correspondiente o el botón de vídeo. En este momento, usted se ve en la pantalla.
Seleccione el contacto o grupo apropiado de su software. Usted está listo para comenzar su reunión. Ahora puede compartir el texto y gráficos , así como de vídeo dentro de su grupo.