Ventajas y Desventajas de la Teleconferencia

Una teleconferencia es una llamada de grupo entre compañeros de trabajo, familiares o amigos . Una persona inicia la llamada y pasa la información a los otros. Como su nombre indica , tiene en sus manos una conferencia o de reuniones, por teléfono. Hay una serie de ventajas y desventajas de las teleconferencias que usted debe considerar antes de elegir este método de reunión. Inmediato Programación y Flexibilidad

Puede configurar una llamada de teleconferencia en cuestión de minutos . Hay servicios de teleconferencia en línea que le permiten iniciar la sesión, ajusta la fecha y hora de la llamada, y recuperar un número de teléfono y número de identificación personal, o PIN , para distribuir a sus participantes de la llamada casi al instante. Participantes de la llamada también tienen una gran cantidad de flexibilidad. Las personas que llaman pueden salir y volver a la discusión siempre que se desee .
Capacidad para

Registre Otra ventaja de la teleconferencia es que usted tiene la prueba de que participó en la convocatoria y que también puede tener la llamada grabada. Así que si hay alguna disputa o pregunta sobre los términos de un acuerdo verbal que se hizo a través del teléfono , sólo tiene que hacer referencia a la grabación o transcripción de la llamada. También puede enviar por correo electrónico a cada participante una copia de la llamada. Esto ayudará a sus clientes, colegas y trabajadores a ser más eficientes . Por ejemplo , si se está discutiendo un proyecto que esté terminado , un empleado puede reproducir el llamado a ser claro acerca de su papel en el proyecto .
Duro para oficiar

En una reunión normal, una persona por lo general se asigna a actuar como parlamentario durante el procedimiento. El parlamentario es una persona neutral que evita la discusión de virar fuera de tema , media argumentos y mantiene la breve reunión . Sin embargo , cuando usted está teniendo una reunión por teléfono , las personas tienen menos probabilidades de respetar y reconocer el parlamentario . Como resultado, una teleconferencia puede ser difícil de administrar y arbitrar .
Impersonal

Debido a que esta teleconferencia toma el lugar de una reunión real cara a cara, este puede ser una manera muy impersonal para hacer negocios o discutir temas con su grupo. Usted no puede mirar a los ojos de una persona cuando habla o ver sus movimientos para evaluar su estado de ánimo , significado o intención. Es más difícil para los miembros a desarrollar una fuerte conexión con los demás. Si sustituye las reuniones cara a cara con las teleconferencias , los miembros de su grupo podrían , con el tiempo , empezar a ser desconectados entre sí .