¿Cómo métodos para mantener registros precisos de las comunicaciones electrónicas?

1. Utilice una dirección de correo electrónico exclusiva para empresas. Esto le ayudará a mantener sus comunicaciones comerciales separadas de sus comunicaciones personales.

2. Utilice una contraseña segura para su cuenta de correo electrónico. Esto ayudará a proteger su cuenta contra ataques.

3. Habilite la autenticación de dos factores. Esto requerirá que ingrese un código que se envía a su teléfono además de su contraseña cuando inicia sesión en su cuenta de correo electrónico.

4. Tenga cuidado con los elementos en los que hace clic en los correos electrónicos. No haga clic en enlaces ni abra archivos adjuntos de personas que no conoce o en las que no confía.

5. Mantenga su software actualizado. Esto le ayudará a proteger su computadora de vulnerabilidades de seguridad.

6. Haga una copia de seguridad de sus datos periódicamente. Esto le ayudará a proteger sus datos en caso de que su computadora o servidor de correo electrónico falle.

7. Utilice un sistema seguro de gestión de documentos. Esto le ayudará a mantener sus documentos seguros y organizados.

8. Utilice un servicio seguro para compartir archivos. Esto le ayudará a compartir archivos con otras personas de forma segura.

9. Utilice un administrador de contraseñas. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de todas sus contraseñas y garantizar que sean seguras.

10. Infórmese sobre la ciberseguridad. La mejor manera de proteger sus datos es informarse sobre los riesgos de ciberseguridad. Hay muchos recursos disponibles en línea que pueden ayudarle a aprender sobre ciberseguridad.