Cómo mejorar su mensaje de correo de voz

Ya sea que necesite para grabar su propio saludo de correo de voz personal, o se encuentra con situaciones en las que usted debe dejar un mensaje de voz para los demás, que hay sitio probable para la mejora. En cualquier caso , es importante dejar una información clara y precisa para que el destinatario de su mensaje va a entender lo que se quiere comunicar . Si usted le da el proceso de grabar un mensaje de voz un poco de previsión , puede mejorarlo. Instrucciones
Su saludo personal Matemáticas 1

Siéntese en una zona tranquila , sin ruido de fondo, cuando grabe el mensaje de correo de voz personal. Los ruidos y las voces en el fondo de su mensaje puede parecer poco profesional y la causa de distracción para el llamador .
2

Identifíquese por su nombre y apellido , así como de su empresa y el departamento , por lo que las personas que llamen saber quién que han alcanzado .
3

Instruir al interlocutor dejar su nombre completo, número de devolución de llamada y una breve o detallada de mensajes ( lo que prefiera ) . Esto le hará consciente de lo que la persona que llama quiere o necesita y usted puede ser capaz de recuperar la respuesta o información antes de llamarlo de nuevo .
4

Informe a las personas que llaman lo que deben hacer si tienen una emergencia y necesitará contactar a alguien de inmediato , como " Marque 9 " o " Pulse # 1276. "
Dejar un mensaje de voz para otra persona
5

Planee un breve de 15 a 30 segundo mensaje antes de marcar el número de la persona.
6

Hable despacio y con claridad en el sonido. Identifíquese por su nombre y apellido y el estado de su breve mensaje . Monitor de su volumen de la voz , así que no es demasiado alto o demasiado bajo .
7

Indique su número de respuesta , lentamente, y darle un marco de tiempo en que lo más probable es estar disponible para contestar una llamada de vuelta .
8

Mencione su número de respuesta , una vez más , y finalizar la llamada con algo positivo , como "Estoy mirando adelante a su llamada. "