Aire acondicionado de oficina y productividad:¿están relacionados?

Con 40 horas de trabajo a la semana siendo la norma, ¡la mayoría de nosotros pasamos alrededor de un tercio de nuestras vidas en la oficina! Naturalmente, sentirse cómodo en su entorno de trabajo es la mejor manera de amar el tiempo que pasa allí. Pero para sentirse cómodo en el trabajo, debe encontrar una manera de reducir los factores estresantes relacionados con el trabajo y mantener la mejor temperatura en la oficina.

Durante el verano, el aire acondicionado de la oficina puede ser una bendición. Este artículo del New York Times afirma que durante la pandemia, cuando la mayoría de las oficinas tienen políticas de trabajo desde casa, ¡los empleados eligen regresar al trabajo solo por el bendito y fresco aire acondicionado de la oficina!

El aire acondicionado de la oficina puede ser justo lo que necesita para garantizar la comodidad en el lugar de trabajo. La temperatura perfecta en la oficina también puede aumentar la eficiencia y aumentar su productividad.

Entonces, profundicemos en cuál es la mejor temperatura para la oficina, cómo puede lograrla y todo lo demás que necesita saber sobre el aire acondicionado de la oficina.

Recomendaciones y estándares de temperatura en oficinas

Si bien puede ser casi imposible establecer una temperatura de oficina que agrade a todos, el Estándar 55 de ASHRAE define un conjunto de condiciones que serían aceptables para la mayoría de los ocupantes. Este estándar recomienda que la temperatura interior para espacios ocupados, como oficinas, debe estar entre 67 °F y 82 °F.

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo de EE. UU. también recomienda una temperatura del aire acondicionado para las oficinas de entre 68 y 76 °F para maximizar la comodidad y la productividad de los empleados.

También puede usar estos estándares para hacer referencia a cuáles deberían ser los ajustes perfectos de temperatura y humedad cuando trabaja desde casa.

Es importante tener en cuenta que estas recomendaciones son solo orientativas y que no existen reglas estrictas sobre qué temperatura deben usar las oficinas. La única obligación legal que enfrentan los empleadores es garantizar la seguridad de los empleados, lo que incluye mantenerlos a salvo de temperaturas extremas.

Factores que afectan las necesidades de temperatura de la oficina

Lograr que todos estén de acuerdo con una configuración específica del termostato es una hazaña imposible de lograr. ¡Siempre habrá un compañero de trabajo que tenga demasiado calor o demasiado frío!

Cuando se trata de preferencias de temperatura, varios factores afectan esta elección.

1. Género

El género juega un papel importante en las preferencias de temperatura. Por lo general, las mujeres prefieren configuraciones de termostato más altas que los hombres. La razón es que la mayoría de las mujeres naturalmente tienen temperaturas corporales más bajas. Debido a esta diferencia fisiológica, las recomendaciones de temperatura de oficina estándar no siempre se adaptan a las mujeres.

2. Peso

El tamaño del cuerpo afecta los requisitos de temperatura. Cuanta más grasa tenga el cuerpo, más difícil será que el calor se disipe a través de la piel. Como resultado, las personas con más masa corporal querrán mantener el aire acondicionado a una temperatura más baja.

3. Edad

A diferencia de otros factores, la edad no afecta directamente la temperatura corporal, pero sí afecta la capacidad de su cuerpo para controlar la temperatura. Un artículo de la Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU. atribuye esto a la disminución de la grasa debajo de la piel, lo que hace que prefieras una temperatura de aire acondicionado más alta en tu lugar de trabajo.

4. Humedad

Si vive en un área húmeda, lo más probable es que ya comprenda la lucha del calor húmedo. El cuerpo humano se enfría a través del sudor, la evaporación de la humedad presente en la piel. Por lo tanto, cuando la humedad es alta, el sudor de la piel no se evapora tan rápido y el cuerpo permanece más caliente durante más tiempo.

5. Ropa

La ropa afecta tus necesidades de temperatura y viceversa. Este factor es de particular importancia cuando se toma en consideración la vestimenta formal de hombres y mujeres. La ropa apropiada para la oficina para los primeros tiende a ser trajes en capas hechos con un material más grueso que ofrece más protección al cuerpo contra el clima. Por otro lado, las mujeres tienden a usar telas más finas en la oficina.

6. Condiciones de Salud

Sus condiciones de salud subyacentes también pueden afectar sus necesidades de temperatura. Por ejemplo, muchas enfermedades a largo plazo como la presión arterial alta, la diabetes e incluso la menopausia en mujeres mayores alteran la temperatura central de su cuerpo.

¿Cómo se relaciona la productividad con la temperatura de la oficina?

Probablemente haya escuchado a menudo que el aire acondicionado de la oficina puede afectar la productividad de los empleados. Pero, ¿cuál es exactamente la conexión?

La temperatura afecta el comportamiento de los empleados, lo que puede aumentar o disminuir la productividad. Por ejemplo, la temperatura de la oficina:

1. Impacta Movimiento y Ritmo

Las oficinas que son demasiado frías corren el riesgo de perjudicar el ritmo y el movimiento de sus empleados en el espacio de trabajo. Las temperaturas más bajas hacen que nuestros músculos se tensen, restringiendo el movimiento y rompiendo la concentración general. Esto es aún peor cuando los empleados pasan del intenso calor exterior al frío extremo dentro de la oficina. Además, con la oficina demasiado fría, es más probable que los empleados busquen lugares más cálidos y, por lo tanto, pasen menos tiempo en interacciones significativas fuera de su propio espacio.

2. Afecta el estado de ánimo

El cuerpo humano reacciona a los cambios de temperatura a nivel emocional. Nuestro cerebro asocia el entorno que nos rodea con los sentimientos. Por ejemplo, el frío nos hace sentir más aislados, mientras que las temperaturas más cálidas nos hacen más amigables. Sin embargo, el calor extremo también se asocia con temperamentos más altos, ¡así que calentarse demasiado podría no ser una buena idea!

3. Daña la toma de decisiones

La temperatura de la oficina puede afectar nuestra capacidad de toma de decisiones. Las temperaturas más bajas nos hacen estar más alerta, mientras que las temperaturas más cálidas nos alejarán de la toma de decisiones complejas. Esto es particularmente importante si se encuentra en una posición administrativa para tomar decisiones críticas para usted y su oficina.

4. Aumenta la moral

A menudo encontrará que cuando la temperatura sube o baja demasiado en su oficina, la moral en la oficina también cambia. Por otro lado, cuando la temperatura del aire acondicionado es ideal en su oficina, usted y sus compañeros de trabajo pueden trabajar juntos de manera eficiente para encontrar puntos en común, por lo que la productividad no se ve afectada.

Temperatura de oficina ideal para la productividad

El aire acondicionado de la oficina puede influir en mucho más que la comodidad de los empleados. La temperatura adecuada puede desempeñar un papel importante en la productividad general en el lugar de trabajo. En colaboración con el Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley, un estudio realizado por la Universidad Tecnológica de Helsinki indicó que el rendimiento aumenta con la temperatura hasta 69,8-71,6 °F y disminuye con una temperatura superior a 73,4-74,5 °F. Los niveles de productividad más altos se pueden lograr a una temperatura de alrededor de 71.6 °F.

Humedad ideal para la oficina

Otro factor ambiental que puede afectar el rendimiento laboral es la humedad. Al igual que con la temperatura, varios organismos de investigación tienen recomendaciones sobre qué niveles de humedad son los mejores. Una vez más, no hay reglas establecidas a este respecto, pero OSHA proporciona pautas. Sugiere que el control de la humedad en su oficina debe estar entre el 20 y el 60 % para obtener el espacio de trabajo más cómodo.

Los niveles cómodos de humedad interior para el lugar de trabajo pueden cambiar según el clima. Por lo general, el 30-50 % es adecuado para el invierno, mientras que el 40-50 % es ideal durante el verano.

¿Qué hacer si el termostato de su oficina no está ajustado a su temperatura preferida?

Si bien es posible que la configuración del termostato de la oficina no siempre esté bajo su control, hay varias medidas que puede tomar para asegurarse de que se sienta cómodo en su espacio de trabajo.

1. Vístase en consecuencia

La ropa juega un papel importante en la capacidad de nuestro cuerpo para lidiar con la temperatura. Si la temperatura de la oficina es demasiado alta para ti, vístete con telas más ligeras y transpirables, como el algodón. Sin embargo, si siente demasiado frío en el trabajo, opte por ropa más abrigada. Si no quiere usar lana cuando hace 90F afuera, lleve un suéter o chal y úselo cuando esté en su oficina. Los guantes sin dedos también son una opción, ¡aunque puede que te sorprenda un poco!

2. Refresca tu cuerpo

¡No puedes controlar el clima, pero puedes controlar qué tan bien se adapta tu cuerpo a él! El agua ayuda a regular la temperatura de tu cuerpo y te mantiene fresco (¡e hidratado!). Los productos como pulseras refrigerantes o miniventiladores también pueden ser útiles cuando intenta refrescarse solo.

3. Consigue un calentador de espacio

Los calefactores portátiles son una solución compacta y caben fácilmente debajo de la mesa. Son bastante seguros para funcionar durante largos períodos, ya que la mayoría vienen con características de seguridad. Encuentra uno con un termostato ajustable para que no termines demasiado caliente. Sin embargo, es una advertencia justa:¡los calentadores de espacio pueden ser costosos de operar!

4. Cambiar asientos

Con todas estas guerras de termostatos en su oficina, seguramente encontrará a alguien que desearía estar en su lugar (juego de palabras). Cambiar su asiento es una solución mucho más simple que levantarse cada hora para ajustar el termostato, solo para que alguien lo vuelva a cambiar.

Automatización de la temperatura de la oficina

La industria HVAC ha experimentado una revolución significativa en los últimos años. ¡Un gran avance llegó en forma de tecnología inteligente! ¡Los termostatos programables para aire acondicionado central y controladores de aire acondicionado inteligentes para aire acondicionado mini-split, de ventana o portátiles ayudan a automatizar el control de temperatura y ahorrar energía!

El tamaño de la oficina y el tipo de unidad de aire acondicionado instalada en la oficina influyen en el tipo de dispositivo inteligente adecuado. Un termostato junto con sensores o un sistema de zonificación es excelente para una oficina grande con varios pisos. Si tiene una oficina pequeña o un espacio personal con una unidad mini-split individual, puede automatizar la temperatura con un controlador de CA inteligente.

Estos dispositivos le permiten controlar el aire acondicionado de su oficina desde su teléfono inteligente y tienen varias características que facilitan el mantenimiento de la temperatura.

¡Con sensores de temperatura y humedad incorporados, pueden detectar con precisión la atmósfera del lugar que desea enfriar! Con los modos de geoperimetraje, programación y cómodo, siempre puede configurar la automatización para lograr la temperatura perfecta en la oficina.

¿Pueden los acondicionadores de aire de oficina ser dañinos?

Sin duda, el aire acondicionado de la oficina hace que su vida sea mucho más cómoda. Pero si bien aumenta la productividad en el espacio de la oficina, también está relacionado con algunos efectos secundarios dañinos, como el Síndrome del Edificio Enfermo (SBS).

A veces, puede notar un aumento en las quejas relacionadas con la salud y la comodidad por parte de usted o sus compañeros de trabajo cuando pasa una cantidad significativa de tiempo encerrado en un espacio de oficina. Estos generalmente se deben a la mala ventilación, los contaminantes del aire y los contaminantes en el área interior. A su vez, puede evitar el SBS tomando descansos regulares, dejando que entre aire fresco en la oficina e incluso estirándose en el espacio de su escritorio.

¿Qué tipo de aire acondicionado es mejor para las oficinas?

El aire acondicionado de oficina ha evolucionado a partir de los métodos tradicionales. Se tarda unos segundos en calentar o enfriar un espacio, y los sistemas HVAC actuales son más prácticos y eficientes energéticamente que nunca. Con zonificación, enfriamiento personal y aire acondicionado inteligente, puede obtener beneficios con el mejor tipo de sistema de aire acondicionado para su oficina.

1. Aires Acondicionados Centrales

Los acondicionadores de aire centrales, también conocidos como por conductos, son una solución ideal para enfriar grandes espacios. Los sistemas de refrigeración por conductos constan de una unidad interior y conductos flexibles para distribuir el aire frío por toda la oficina a través de rejillas de ventilación. La capacidad de estos aires acondicionados para enfriar grandes espacios en poco tiempo y su control centralizado los convierte en una opción popular para el aire acondicionado de oficinas.

2. Aires acondicionados de ventana

Los acondicionadores de aire de ventana o las bombas de calor de ventana solo enfrían una habitación a la vez. Puede instalarlos en su ventana o a través de la pared. Los aires acondicionados de ventana tienen varias ventajas, como ser económicos y accesibles, así como un bajo mantenimiento. El único inconveniente es que necesita una ventana que no le importaría obstruir.

Si no puede prescindir de una ventana, los AC a través de la pared son la siguiente mejor opción, sin embargo, requieren un gran agujero en la pared que es más permanente.

3. Aires acondicionados mini-split sin ductos

Los acondicionadores de aire mini-split sin conductos se dividen en dos partes:una unidad interior y otra exterior. Ambos están conectados por un pequeño agujero en una pared exterior. Son muy populares como solución de aire acondicionado para oficinas debido a su control de temperatura personalizado para espacios pequeños. Además, estas unidades son pequeñas y fáciles de instalar, lo que las hace accesibles para las pequeñas empresas.

4. Aires Acondicionados Portátiles

Los acondicionadores de aire portátiles son ideales para oficinas que necesitan una solución de enfriamiento instantánea y económica. Estas unidades de aire acondicionado son fáciles de mover y no requieren instalación, lo que las hace muy rentables. Sin embargo, tienen varias desventajas. Por ejemplo, pueden ser bastante ruidosos porque el compresor está dentro de la unidad. Requieren una ventana para la manguera. También tienen una capacidad mínima y solo enfrían espacios pequeños.

Ahora sabe qué temperatura debe tener su oficina y cómo puede lograr la temperatura ideal para el aire acondicionado de la oficina. El aire acondicionado de la oficina es un asunto complejo que depende en gran medida de factores que dependen de su cuerpo y del entorno de su oficina.

En cualquier caso, la temperatura del aire acondicionado de su oficina se puede controlar y mantener fácilmente según sus preferencias. ¡La temperatura ideal del aire acondicionado para su oficina debe ser su gusto para un tiempo productivo!