Gestión de los costos de mantenimiento de HVAC:una guía para administradores de instalaciones

¿Los costos de mantenimiento de HVAC superan el presupuesto de sus instalaciones?

Para las instalaciones comerciales, su presupuesto de operaciones y mantenimiento debe adaptarse a los gastos planificados y no planificados. Cuando se trata de sus sistemas HVAC, ¿parece que los gastos no planificados se están saliendo de control? Eso puede incluir reparaciones de emergencia y tener que reemplazar equipos defectuosos que pensó que durarían más.

La buena noticia es que existe una manera simple y efectiva de controlar esos costos inesperados de mantenimiento de HVAC:con una planificación proactiva y un mantenimiento preventivo regular.

La forma más fácil de reducir los costes de mantenimiento de HVAC

Puede suponer que no puede evitar las reparaciones y los reemplazos de emergencia. Pero la verdad es que PUEDE evitar averías y reducir los costos de mantenimiento de HVAC con el mantenimiento preventivo de rutina . Mantener su equipo en óptimas condiciones evita el deterioro de las piezas y evita que pequeños problemas se conviertan en grandes problemas que provoquen fallas en el sistema.

Este es un ejemplo:limpieza de las bobinas del condensador del aire acondicionado.
Esta tarea debe realizarse al menos una vez al año como parte de un plan de mantenimiento preventivo. Si no limpia las bobinas de su condensador, se llenan de suciedad y mugre. Especialmente en la ciudad de Nueva York, eso no tarda mucho en suceder. Después de un tiempo, las bobinas ya no pueden hacer su trabajo de liberar calor. Eventualmente, el sistema se sobrecalienta y hace que el compresor falle.

En muchos casos, esta es una sentencia de muerte para su aire acondicionado. Ese es un gran gasto que podría haberse evitado fácilmente con un mantenimiento planificado.

Reducir los costos de mantenimiento de HVAC de emergencia para reparaciones y reemplazos es solo una forma de ahorrar dinero con el mantenimiento planificado. También puede reducir los gastos de energía. Es posible que se sorprenda de cuánto puede ahorrar.

Así es como funciona. Cuando las bobinas de su aire acondicionado están sucias, o los filtros están obstruidos, o tiene una pequeña fuga de refrigerante (o una serie de otros problemas menores que no notará al principio), el sistema tiene que funcionar más tiempo para alcanzar la temperatura establecida. Eso significa que usa más electricidad.

Cuando obtiene un mantenimiento planificado regular, se solucionan todos esos pequeños problemas. Sus sistemas permanecen en óptimas condiciones, funcionan menos y consumen menos energía. Eso tiene un impacto notable en sus costos de electricidad además de sus costos de mantenimiento de HVAC.

¿Qué es el mantenimiento preventivo de HVAC?

El mantenimiento preventivo, también llamado mantenimiento planificado, se trata de mantener su sistema funcionando de manera óptima. Esto es lo que debe incluir el mantenimiento preventivo:

Inspección y pruebas
Revise el flujo de aire
Revise el estado de las correas y poleas
Revise la carga de refrigerante de CA e inspeccione si hay fugas si la carga es baja
Revise el encendido del calefactor y el conjunto del quemador
Revise el intercambiador de calor
Revise las conexiones eléctricas
Revise el funcionamiento de los ventiladores y los motores de los ventiladores
Revise el funcionamiento de los termostatos y controles

Ajustes y correcciones proactivas
Reemplace los filtros
Reemplace las piezas desgastadas o defectuosas
Lubrique los motores, cojinetes y otras piezas móviles

Limpieza
Limpiar los serpentines del evaporador y del condensador
Reemplazar los filtros
Limpiar las líneas de drenaje y las bandejas

Costos de mantenimiento preventivo del sistema HVAC

Probablemente se esté preguntando sobre el costo anual de mantenimiento de HVAC en comparación con lo que ahorrará en reparaciones y reemplazos. ¿Vale la pena el dinero?

Es cierto que estamos un poco parcializados aquí, pero puedo decirle que décadas de experiencia han demostrado que definitivamente reducirá sus costos de mantenimiento de HVAC con un mantenimiento planificado.

Aquí hay algo más que necesita saber. Hay diferentes tipos de contratos de mantenimiento y los costos pueden variar bastante dependiendo de lo que esté cubierto. Aquí hay otro artículo que explica la diferencia entre los diferentes tipos de contratos y le muestra cómo hacer los cálculos para comparar lo que está obteniendo por el precio:¿Cuánto cuesta el mantenimiento de HVAC?

Planificación del reemplazo de equipos HVAC

Otra estrategia importante para controlar los costos de mantenimiento de HVAC, además de evitar problemas con el mantenimiento preventivo, es planificar los costos de reemplazo de equipos.

Los sistemas comerciales pueden durar 20 años o más cuando se les da el mantenimiento adecuado. Sin embargo, ningún equipo dura para siempre. Esto es lo que quizás no sepa:puede ahorrar dinero al reemplazar de manera proactiva el equipo que se acerca al final de su vida útil (en lugar de esperar a que falle).

He aquí por qué:

• Cuando tiene una avería de emergencia, debe actuar de inmediato y no tiene tiempo para buscar la mejor oferta.
• Es posible que pague más por la instalación en caso de emergencia, debido a la necesidad de poner en funcionamiento el nuevo equipo rápidamente.
• Cuando actualiza a sistemas nuevos y más eficientes, también reduce sus costos de energía antes.

Eso ni siquiera es considerar la posibilidad de perder negocios o productividad laboral, lo que puede suceder fácilmente cuando los sistemas fallan inesperadamente.

Otro beneficio a tener en cuenta:cuando reemplaza proactivamente el equipo obsoleto de acuerdo con un plan estratégico, puede presupuestar ese gasto en lugar de lidiar con sorpresas.

Obtenga más información:Estrategia de reemplazo de HVAC de instalaciones

Examinar a los proveedores comerciales de HVAC

Si su objetivo es reducir sus costos de mantenimiento de HVAC, elegir el proveedor de HVAC adecuado es de vital importancia para las instalaciones comerciales. Aquí hay solo un ejemplo:un proveedor que actúa como un socio comercial útil trabajará con usted para identificar, priorizar y presupuestar el reemplazo de equipos obsoletos.

Consulte estos artículos que pueden ayudarlo a identificar el mejor proveedor de servicios para su organización:

Las 10 preguntas principales que los gerentes de instalaciones deben hacer a los contratistas de HVAC de la ciudad de Nueva York
Cómo las mejores empresas de HVAC usan la tecnología para una mejor experiencia de servicio
Seguridad de HVAC:¿Está su sistema a salvo de los piratas informáticos
Gerentes de instalaciones:8 aspectos a tener en cuenta para en una empresa de HVAC