Recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York:¿está lista su empresa para la próxima gran tormenta?

En Nueva York, la recuperación ante desastres está en nuestras mentes en esta época del año

Para los dueños de negocios en el área de la ciudad de Nueva York que vivieron la supertormenta Sandy, esta puede ser una época ansiosa del año. Muchos de nosotros estamos pendientes del pronóstico y nos preocupamos cada vez que se forma una depresión tropical.

Hay una buena razón para esa preocupación. Si no está preparado, los daños causados ​​por la tormenta pueden afectar gravemente a su negocio o incluso dejarlo sin negocio para siempre. Desafortunadamente, preocuparse no protegerá su negocio en caso de una gran tormenta. Un plan de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York sí puede hacerlo.

Componentes de un plan de recuperación ante desastres de la Ciudad de Nueva York

Tener la siguiente información y procedimientos documentados en un plan de recuperación de desastres de NYC puede marcar la diferencia entre perder su negocio y recuperarse después de una tormenta severa.

• Información de contacto de emergencia local (bomberos, policía, administración de edificios, energía, seguros)
• Miembros del equipo de planificación de emergencias (incluidos roles y responsabilidades)
• Información de contacto de los empleados y protocolos sobre qué hacer en diversas situaciones
• Plan de evacuación
• Plan de refugio en el lugar
• Ubicación alternativa para la operación comercial si es necesario
• Plan de comunicaciones
• Plan de seguridad de la información
• Registra planes y ubicaciones de copia de seguridad
• Procedimientos de preparación de las instalaciones (eso incluye su equipo HVAC, más sobre eso a continuación)
• Información de contacto de los proveedores de servicios (proveedores de servicios de instalaciones para ayudarlo a volver a funcionar lo más rápido posible)

La recuperación ante desastres se trata de estar preparado con anticipación. Para obtener más información sobre qué hacer antes de un huracán u otra tormenta importante, consulte estos recursos:
Lista de verificación de seguridad contra huracanes de la Cruz Roja
Consejos de preparación para huracanes de Ready.gov

Su plan de recuperación de desastres HVAC

Un aspecto de la planificación de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York que a menudo se descuida es proteger su sistema HVAC de daños por tormentas. Saber qué hacer antes, durante y después de la tormenta puede significar la diferencia entre un daño menor (o ningún daño) y enfrentar un reemplazo completo del sistema.

Recuperación de desastres de NYC para HVAC:PASOS A SEGUIR AHORA

1. Asegure el equipo para evitar daños por viento

En un huracán, su equipo de aire acondicionado exterior puede estar expuesto a vientos de 150 mph, o más fuertes si se encuentra en el piso superior de un edificio de gran altura. Asegúrese de que su equipo esté bien atornillado en su lugar. Con el tiempo, la corrosión puede hacer que los pernos se aflojen, así que asegúrese de inspeccionarlos regularmente y reemplazarlos si es necesario. Para una protección adicional, su planificación de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York debe incluir la instalación de ganchos y la compra de correas para huracanes diseñadas para su equipo.

2. Eleve el equipo para evitar daños por agua
Como todos aprendimos de Sandy, las inundaciones pueden causar incluso más daños que el viento en un huracán. Su equipo HVAC puede sufrir daños importantes por el agua, especialmente el cableado, los controles y las válvulas que pueden corroerse. El peligro es aún mayor cuando se trata de agua salada (no olvide que la ciudad de Nueva York está rodeada de agua salobre). Si es posible, instale el equipo HVAC en plataformas elevadas para que no se asiente en el agua de la inundación.

Dar este paso comercial de planificación de recuperación ante desastres ahora puede ahorrarle un gasto importante más adelante.

3. Obtenga un contrato de mantenimiento preventivo ahora
Después de una gran tormenta, pueden pasar días o incluso semanas para que un proveedor de servicios llegue a su ubicación. Aquí hay un consejo de recuperación de desastres poco conocido:los proveedores de servicios de HVAC generalmente brindan un servicio prioritario a sus clientes con contrato de mantenimiento. Eso significa que se pondrá en marcha más rápido.

Si aún no tiene uno, un contrato de mantenimiento de HVAC también lo protege de averías y problemas de comodidad.

Más información:Preguntas y respuestas sobre los contratos de mantenimiento preventivo de HVAC

Recuperación de desastres de NYC para HVAC:CUANDO VIENE UNA TORMENTA

1. Eliminar desorden
Mueva cualquier objeto suelto alrededor de su equipo de calefacción y aire acondicionado. Esos artículos podrían salir volando y dañar su sistema. Es fácil que los pequeños desechos que vuelan dañen las bobinas sensibles del aire acondicionado.

2. Apague el equipo
¡No olvide este importante paso de recuperación ante desastres de la Ciudad de Nueva York! Cuando se avecina una tormenta, es esencial que apague por completo todos sus equipos HVAC. Baje todos los termostatos, apague las unidades y apague el disyuntor. Esto evita daños por rayos, líneas eléctricas caídas y también la posibilidad de daños por picos de tensión cuando se restablezca la energía.

Este paso de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York también lo protege a usted y a sus empleados del riesgo de incendio o lesiones debido a una descarga eléctrica.

Recuperación de desastres de NYC para HVAC:DESPUÉS DE LA TORMENTA

1. ¡ESPERE! No vuelvas a encender el equipo HVAC todavía
Aunque todo parezca seco por fuera, es posible que su equipo haya estado expuesto a pequeñas cantidades de agua. Si es así, volver a encenderlo demasiado pronto puede ser un gran (y costoso) error. Incluso si todo parece estar bien al principio, su sistema podría fallar semanas más tarde por daños causados ​​por el agua.

2. Haga que su sistema sea inspeccionado por profesionales de HVAC
Antes de volver a encender su equipo, haga que un profesional calificado en HVAC lo inspeccione para verificar si hay signos de daños eléctricos o causados ​​por el agua.

Esta es la única forma en que puede estar seguro de que su equipo de calefacción y aire acondicionado es seguro para operar. Después de todo lo que hizo para protegerlo, omitir este paso de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York puede significar tener que reparar o reemplazar equipos costosos.

Obtenga más información:Cómo reparar daños eléctricos relacionados con tormentas en su sistema de CA

Quién sabe, tal vez tengamos suerte aquí en la ciudad de Nueva York y salgamos ilesos de la temporada de huracanes de este año. Pero recuerda:el invierno está a la vuelta de la esquina. A continuación, nos enfrentaremos a tormentas de nieve y tormentas de nieve que amenazan su negocio con el mismo tipo de daños por viento, agua y electricidad.

Asegúrate de estar preparado para lo que la Madre Naturaleza considere oportuno ofrecer este año. Tenga un plan de recuperación ante desastres de la ciudad de Nueva York.

Para obtener más información y asegurarse de que su sistema HVAC esté completamente preparado para cualquier posible emergencia, obtenga su copia de esta útil lista de verificación:Lista de verificación de preparación para emergencias HVAC.