¿Cuánto cuesta el mantenimiento de HVAC?

Cuando intenta administrar un negocio, el mantenimiento de HVAC es probablemente lo último que tiene en mente. Sin embargo, "fuera de la vista y fuera de la mente" es una filosofía que puede volver a atormentarlo cuando se trata de su equipo HVAC.

La simple verdad es que muchos problemas de calefacción y/o aire acondicionado se pueden prevenir con planes regulares de mantenimiento de HVAC. El mantenimiento de HVAC sin duda le ahorrará dinero durante la vida útil de su equipo. Sin embargo, probablemente desee saber cuánto cuesta el mantenimiento de HVAC por adelantado.

Esa no es una pregunta fácil de responder, a pesar de lo que haya visto en los artículos que intentan proporcionar un costo de mantenimiento de HVAC "promedio". Los números en esos artículos son promedios a nivel nacional y los costos de mano de obra pueden variar mucho de una región a otra. Además, normalmente representan costos para mantener un solo sistema dividido residencial, que puede ser muy diferente a los sistemas comerciales. Además, los promedios no tienen en cuenta los diferentes tipos de planes de servicio que puede comprar para su empresa (que cubren piezas y mano de obra de reparación).

En este artículo, explicaremos los tipos de planes de mantenimiento de HVAC (también llamados contratos de servicio de HVAC o acuerdos de mantenimiento) y lo que está incluido, para que pueda determinar el valor que está obteniendo por su dinero. Esa es una forma mucho más útil de evaluar y comparar el costo de mantenimiento de HVAC comercial y tomar la mejor decisión para su negocio.

Coste de mantenimiento HVAC:el secreto para comparar precios de contratos de servicios

Antes de entrar en los tipos de contratos y lo que cubren, aquí hay algo importante que debe saber. En última instancia, el costo de mantenimiento de HVAC se basa principalmente en el tiempo que lleva hacer el trabajo. Por lo tanto, si obtiene un precio que parece demasiado bueno para ser verdad, siempre recomendamos hacer los cálculos para ver lo que realmente obtiene. :

1. Tome el precio del contrato y divídalo por la tarifa de mano de obra por hora del proveedor. Eso le indica cuántas horas de servicio obtendrá.
2. Divida ese número por el número de visitas de servicio planificadas.
3. Dividir de nuevo por la cantidad de piezas de equipo que tienes.
   Eso le indica cuánto tiempo planea dedicar este proveedor al mantenimiento de cada elemento del equipo. ¡Es posible que se sorprenda mucho al saber que calculan 4 minutos por elemento de equipo! En ese momento, es bastante obvio si realmente obtendrá el servicio que está pagando.

Plan de mantenimiento preventivo

QUÉ CUBRE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HVAC

Este es su contrato básico que incluye un número específico de visitas programadas cada año para inspeccionar, probar, ajustar y limpiar minuciosamente los componentes de sus sistemas de calefacción y aire acondicionado. Este es el tipo de contrato de mantenimiento HVAC menos costoso. Puede o no cubrir el costo de repuestos menores, como correas y filtros.

¿POR QUÉ VARIA EL COSTO DE MANTENIMIENTO DE HVAC?

El número de visitas programadas dependerá de la antigüedad y estado de su equipo, así como de sus condiciones de uso .

Por ejemplo, los equipos más antiguos pueden necesitar una supervisión más frecuente para detectar piezas defectuosas antes de que provoquen averías y daños adicionales al sistema. Y los sistemas de aire acondicionado comerciales que funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana (y en algunos casos en condiciones difíciles, como la cocina de un restaurante) necesitarán más atención que un sistema residencial pequeño que solo se usa durante unos meses en el verano. Obviamente, esto afecta el costo del plan.

Además, el tamaño de su sistema (y cantidad de artículos de equipo requiere servicio) es un factor que afecta el costo de mantenimiento de HVAC.

Por ejemplo, si tiene un sistema de CA de 50 toneladas, eso puede requerir el cambio de 20 filtros, el mantenimiento de varios compresores y la verificación de numerosas conexiones eléctricas y correas. Eso requiere mucha más mano de obra que dar servicio a una unidad de techo de 2 toneladas para una pequeña tienda u oficina.

Otro factor es el tipo de sistema tú tienes. Por ejemplo, un sistema VRF complejo es una excelente opción debido a su eficiencia, funcionamiento silencioso y capacidad de zonificación, pero su mantenimiento puede costar un poco más que un sistema dividido tradicional.

Para obtener más información sobre cómo obtener un contrato que se adapte a las necesidades específicas de su negocio, lea esta útil guía:Contratos de mantenimiento preventivo de HVAC:cómo encontrar el adecuado para su infraestructura de HVAC.

CÓMO COMPARAR PRECIOS

Aquí hay algo importante que debe saber:no todos los planes básicos de mantenimiento cubren las mismas tareas. Cuando esté comprando y comparando el costo del servicio HVAC para planes preventivos, solicite una lista. Aquí hay un recurso que puede ayudarlo a comparar:
La última lista de verificación de mantenimiento preventivo de HVAC comercial

Plan de trabajo completo

QUÉ CUBREN LOS PLANES LABORALES COMPLETOS

Además de las visitas básicas de mantenimiento de HVAC, un plan completo de mano de obra también cubre toda la mano de obra necesaria para cualquier reparación tu puedes necesitar. También se puede incluir la mano de obra para el reemplazo del sistema. Este plan no incluye las piezas necesarias para hacer las reparaciones.

¿POR QUÉ VARIA EL COSTO DE MANTENIMIENTO DE HVAC?

Es la misma historia que un plan de mantenimiento preventivo:el tamaño y la complejidad del sistema y la cantidad de elementos que requieren mantenimiento aumentarán el precio. Sin embargo, en este caso, donde se tiene en cuenta la mano de obra adicional para las reparaciones, hay un par de problemas adicionales que pueden afectar el costo de mantenimiento de HVAC:

• ¿Se puede acceder fácilmente a su equipo? Si es difícil llegar a los componentes que requieren mantenimiento y reparación, lleva más tiempo y, por lo tanto, cuesta más. Con frecuencia nos enfrentamos a este problema en la ciudad de Nueva York, donde el espacio es escaso y los equipos HVAC a menudo se atascan en espacios reducidos.
• ¿El proveedor se encuentra cerca o atiende con frecuencia en su área? Si el proveedor siempre tiene camiones en el área, no es necesario que tenga en cuenta el tiempo de viaje en el precio de su contrato. Si tienen que viajar una distancia hasta usted, pagará por eso.

Plan de cobertura total

QUÉ CUBREN LOS PLANES DE COBERTURA COMPLETA

Un contrato de cobertura completa puede ser una buena opción para usted si no quiere sorpresas. Este es el tipo de contrato de mantenimiento HVAC más caro, porque cubre no solo el mantenimiento básico y la mano de obra para las reparaciones, sino que también incluye las piezas. . Sin embargo, puede ahorrarle una gran cantidad de dinero si necesita reparaciones costosas. Un plan de cobertura total es como una póliza de seguro y es una excelente manera de presupuestar los gastos de HVAC, ya que son predecibles.

¿POR QUÉ VARIA EL COSTO DE MANTENIMIENTO DE HVAC?

En este tipo de contrato, los factores importantes que afectan su precio incluyen la edad y condición de su sistema y su esperanza de vida. Si bien estos factores pueden afectar la cantidad de visitas de mantenimiento que necesita, también aumentan la probabilidad de que fallen piezas caras. Dado que este contrato cubre todo, pagará más por la cobertura de un sistema más antiguo que es más probable que necesite un trabajo importante.

¿Vale la pena el costo de mantenimiento de HVAC?

Cuando compara precios de planes de mantenimiento de HVAC, esta es probablemente la pregunta que tiene en mente. ¿Cuál es el beneficio que obtendrá por su dinero?

Aquí está la respuesta corta:

• Menos averías de equipos costosos que interrumpen su negocio
• Mayor vida útil del equipo
• Menores gastos de energía
• Mejor previsibilidad de los gastos de mantenimiento y capacidad para planificar el reemplazo de equipos

Lea este artículo relacionado para obtener más información:El mantenimiento del aire acondicionado no cuesta. Paga.