Obligaciones de licencia de patrocinador:una lista de verificación para empleadores

En esta publicación, veremos las responsabilidades asignadas a los empleadores y las organizaciones patrocinadoras autorizadas para apoyar a los empleados bajo las líneas del Sistema de Inmigración Temporal y de Trabajo del Reino Unido. También hemos compilado una Lista de verificación de patrocinadores de empleados sobre cómo los empleados y los trabajadores temporales pueden desempeñar sus funciones de patrocinio. Conozca más sobre la visa de cónyuge de inmigración, leyendo nuestros blogs regularmente.

Deberes y responsabilidades de otorgamiento de licencias del patrocinador

Se supone que un patrocinador autorizado debe realizar las siguientes funciones:

Servicios de informes: Los licenciatarios patrocinadores deben notificar al Ministerio del Interior sobre información o eventos específicos por SMS dentro de un período específico;

Trabajo de recuperación – Los patrocinadores deben mantener registros específicos de cada empleado que patrocinan; bajo la Ley de Inmigración y todas las partes de la Subvención para Empleados y Asistencia Temporal

Guía – Los patrocinadores deben cumplir con todos los aspectos de las leyes de inmigración del Reino Unido y la Guía de subvenciones para empleados y empleados temporales;

Cumplimiento en todo el Reino Unido – Las licencias de los patrocinadores son responsables del cumplimiento de las leyes del Reino Unido (excluyendo las leyes de inmigración);

Es responsabilidad de todos los licenciatarios evitar participar en prácticas o actividades desleales en beneficio de la comunidad, de una manera que no cause mucho daño a la sociedad y de acuerdo con valores importantes. Comuníquese con Total Law para comenzar con su proceso de visa de permanecer para salir.

Cómo seguir los procedimientos de concesión de licencias de clientes

1. ¿Cuándo comienzan y terminan sus actividades de apoyo?

Su responsabilidad de llevar a cabo las actividades del Patrocinador autorizado comienza en la fecha en que se le otorga la Licencia y continúa hasta que se emite su licencia, ya sea revocada o no revocada. Su responsabilidad con cada empleado comienza el día en que se emite el certificado de concesión y finaliza inmediatamente en cualquiera de los siguientes eventos (y si se informa un incidente):

• El empleado es del Reino Unido y su permiso de entrada ha caducado o está a punto de caducar;
• La solicitud de inicio de sesión o permiso del empleado ha sido denegada o retirada y el derecho de cualquier revisión administrativa o apelación ha expirado;
• El empleado tiene acceso de entrada o un permiso de trabajo para otro cliente;
• Al empleado se le otorga un permiso de residencia de una manera que no requiere asistencia adicional;
• Notificó al Ministerio del Interior que ya no apoya a un trabajador extranjero.

2. Asegúrese de conocer sus responsabilidades de denuncia

Usted es responsable de informar incidentes específicos dentro de los 10 días hábiles mediante el Sistema de gestión de clientes en línea ("SMS"). Esto incluye:

• Si el empleado patrocinado no se presenta en el trabajo;
• Si el empleado patrocinado permanece ausente por más de 10 días consecutivos sin permiso;
• Si el empleado patrocinado no puede trabajar para usted;
• cambios significativos en el lugar de trabajo;
• Si hay un cambio en el tamaño de la empresa o el lugar de suministro;
• Un empleado trabaja para un empleador y para un empleador pero para diferentes patrocinadores;
• Cuando el empleo esté afectado por TUPE o protección similar.

En algunos casos, debe informar dentro de los 20 días hábiles. Esto incluye:

• Si cambia el nombre de la empresa;
• En el caso de que la empresa se venda total o parcialmente, si la empresa cesa su actividad;
• Si se toma el control del negocio;

3. Verifique su mantenimiento de registros

Como patrocinador de un trabajador extranjero, una de sus responsabilidades es llevar un registro de cada empleo. El Apéndice D contiene información sobre la cantidad de documentos y cuánto tiempo los conservará. También deberá incluir los documentos que proporcionó para respaldar su solicitud de licencia de patrocinio.

Se recomienda que mantenga un registro separado de la información de contacto de cada empleado patrocinado y que confirme que la prueba del derecho a trabajar se completó correctamente.

4. No ignore las leyes de inmigración y otras leyes del Reino Unido 

Los patrocinadores deben elegir trabajadores que sean elegibles, legales y aptos para el trabajo. No debe proporcionar CoS donde no hay una ubicación real. Debe conservar los documentos necesarios que demuestren que los empleados cumplen con los requisitos del trabajo y están monitoreando el estado de estadía de cada trabajador contratado para evitar cualquier trabajo ilegal. Recuerde la ley laboral del Reino Unido y asegúrese de que se pague el salario mínimo. Es fundamental recordar como patrocinador que una de sus responsabilidades es abstenerse de actividades poco éticas. El Ministerio del Interior puede realizar una visita de cumplimiento a un patrocinador en cualquier momento, por cualquier motivo. El Ministerio del Interior examinará el cumplimiento de un patrocinador, así como la legitimidad del empleo de cualquier trabajador patrocinado y si los líderes de la organización representan o no una amenaza real para la seguridad pública. Comuníquese con total law para obtener más información sobre los deberes de los patrocinadores.