10 objetivos de MS Word

Microsoft Word es parte del paquete de software Office de Microsoft. Es un procesador de textos, es decir, su función principal es la redacción y edición de documentos de texto. Microsoft ha desarrollado Word para que sea el principal procesador de texto utilizado por los propietarios de PC y, a menudo, se incluye con las compras de PC nuevas. También está disponible por separado en muchas tiendas minoristas de suministros de oficina y software.

Procesamiento de textos

El objetivo principal de MS Word es permitirle a usted, el usuario, crear y editar documentos. Este es el componente de procesamiento de texto y le permite escribir lo que quiera y guardarlo para verlo o editarlo más tarde. Estos archivos guardados también se pueden enviar a otra persona, que puede verlos con su propio software de procesamiento de textos.

Edición

Word cuenta con numerosas herramientas de edición para sus documentos. Puede cambiar los márgenes, la fuente, el tamaño del texto y otras características. El tamaño de los saltos de línea se puede ajustar, al igual que el color del texto. El texto también se puede cortar y pegar en cualquier parte del documento mediante la manipulación de las numerosas opciones de edición de Word.

Compatibilidad

Microsoft Word presenta compatibilidad con muchos tipos diferentes de documentos de texto. El formato principal utilizado por Word es el formato ".doc", con ".docx" utilizado en las versiones más nuevas de Word. Word también puede leer documentos de texto en muchos otros formatos, y las versiones más recientes de Word pueden descargar parches de compatibilidad para permitirle leer formatos para los que no está diseñado de forma nativa.

Ubicuidad

Al combinar Word con las nuevas PC y proporcionar copias gratuitas y con descuento a escuelas, estudiantes y oficinas, Microsoft busca la presencia omnipresente de su software. Los productos de Microsoft Office incluso están disponibles en computadoras Apple Macintosh .

Seguimiento de cambios

Una herramienta de edición popular en los círculos literarios y de impresión, "Control de cambios" es una opción que se puede activar en muchos procesadores de texto, incluida la mayoría de las versiones de Word. Esta herramienta marca cualquier cambio realizado en el documento y permite ver el documento original simultáneamente. Estos cambios pueden ser vistos y aceptados posteriormente por el autor original del documento. Cada cambio también se puede marcar con explicaciones para que los espectadores puedan ver por qué se realizaron ciertos cambios, junto con indicaciones de qué usuario realizó el cambio.

Protegiendo sus documentos

Word permite producir documentos de "Solo lectura" que no se pueden editar más tarde o solo se pueden editar en ciertos espacios. Esto es útil cuando se crean documentos oficiales que necesitan ser revisados ​​y firmados digitalmente. Al permitir que solo se pueda editar la línea de la firma, se puede garantizar que el resto del documento esté a salvo de cualquier cambio realizado por el firmante.

Fácil de usar

Word está diseñado para facilitar su uso. Al abrir el programa, se le presenta un documento en blanco en el que puede comenzar a colocar texto inmediatamente. Todas las opciones de edición más básicas, como negrita, cursiva, subrayado y tamaño de fuente, están disponibles en la barra de herramientas predeterminada, con las opciones más avanzadas dentro de los submenús y varias otras barras de herramientas. Cualquier usuario puede elaborar fácilmente una carta o una lista de compras, mientras que los usuarios más avanzados pueden profundizar para descubrir opciones más poderosas.

Estilos

Word ofrece varias opciones diseñadas para ser más estilísticas que un documento de texto sin formato. Word permite la adición de bordes de texto, así como imágenes prediseñadas y otras imágenes. Los estilos que te gustan incluso se pueden guardar en la sección "Estilos rápidos" para facilitar su uso. Al usarlos, puede hacer clic en un botón y las opciones de fuente, como el color y los efectos de texto, se aplicarán a la vez.

Impresión

Por supuesto, un procesador de textos no sería muy útil si no pudiera imprimir documentos. Word permite la impresión de cualquier documento que pueda abrir. Incluso le permitirá manipular las opciones de impresión de acuerdo con su modelo específico de impresora. Estos incluyen la calidad del trabajo de impresión y la orientación del papel. Incluso se pueden imprimir varias páginas de Word en una sola hoja de papel.

Tablas/Gráficos/Gráficas

Otra opción presente en Word es la capacidad de generar imágenes relacionadas con la productividad, como tablas y gráficos. Se pueden generar gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas y otros tipos de imágenes relacionadas. Abra las opciones de gráfico, ingrese sus datos, seleccione su gráfico o estilo de gráfico y Word lo generará por usted. Luego se puede cambiar el tamaño y colocar en cualquier lugar dentro del documento.