Cómo agregar una firma a un correo electrónico

Cómo agregar una firma a un correo electrónico. Una de las características más ignoradas de muchas aplicaciones de correo electrónico es la opción de agregar una firma a cada correo electrónico que envíe. Siga estos pasos para terminar sus correos electrónicos con estilo.

Agregar una firma al correo electrónico en Microsoft Outlook

Paso 1

Abra Microsoft Outlook. Esto se puede hacer desde un acceso directo en el escritorio, desde el menú Inicio o desde la barra de inicio rápido si la ha habilitado en la barra de tareas.

Paso 2

Haga clic en el menú "Herramientas" en la barra de menú.

Paso 3

Haz clic en "Opciones".

Paso 4

Haga clic en la pestaña "General".

Paso 5

Haga clic en el enlace "Opciones de correo electrónico".

Paso 6

Haga clic en la pestaña "Firmas de correo electrónico".

Paso 7

Introduzca el título de la firma en el cuadro de título. El título de la firma es importante, especialmente si planea usar más de una firma para sus correos electrónicos (uno para correos electrónicos personales, uno para profesionales, uno para diversión, etc.).

Paso 8

Complete el cuerpo de la firma en el campo de texto titulado "Crear su firma de correo electrónico". Aquí puede incluir texto sin formato, así como imágenes, imágenes animadas (en forma de enlaces HTML) y cualquier otra cosa que pueda mostrarse en un servidor de correo electrónico habilitado para HTML.

Paso 9

Haga clic en "Agregar" para finalizar la firma.

Paso 10

Haga clic en el botón "Nuevo" para crear otra firma. Simplemente puede repetir los pasos 7, 8 y 9 para completar el proceso. Puede continuar agregando firmas hasta que termine.

Agregar una firma usando varios otros servidores de correo electrónico

Paso 1

Acceda a su servidor de correo electrónico, generalmente a través de Internet. Por ejemplo, si desea acceder a Gmail, escriba "www.gmail.com" e ingrese la información de su cuenta.

Paso 2

Haga clic en el enlace "Configuración" o "Configuración de cuenta". También puede tener un título similar a "Configuración de la cuenta".

Paso 3

Ingrese su firma en el campo apropiado y habilite las firmas en su cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, en Gmail simplemente ingresaría la firma y presionaría el botón "Contexto" al lado del campo de texto.

Paso 4

Seleccione el enlace "Aplicar" para habilitar su firma.

Consejo

Cada servidor de correo electrónico tiene un método diferente para incluir una firma en sus correos electrónicos, así que asegúrese de revisar el enlace de "Ayuda" para el sistema que está utilizando en caso de que tenga que solucionar un problema.

Advertencia

Tenga en cuenta que agregar sitios web o imágenes a su firma a veces puede hacer que su correo electrónico aparezca como correo no deseado o como un correo electrónico malicioso que contiene virus.