Cómo dividir una columna de datos en MS Excel

Divida una columna de datos en Microsoft Excel con el asistente Convertir texto en columnas. Por ejemplo, una sola columna puede contener nombres y apellidos, y desea tener dos columnas, una para nombres y otra para apellidos. Para las direcciones, es posible que desee dividir una columna en cuatro columnas:calle, ciudad, estado y código postal. Las columnas se pueden dividir por delimitadores, como el espacio entre el nombre y el apellido, o por un ancho fijo. El ancho fijo se usa comúnmente para importar datos cuando hay tamaños de texto establecidos. Por ejemplo, todos los nombres contienen 10 caracteres, incluso si los últimos son espacios en blanco, y todos los apellidos contienen 15, por lo que establece que la columna se divida en 10 caracteres.

Dividir una columna usando delimitadores

Paso 1

Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna.

Paso 2

Haga clic en "Texto en columnas" en el grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos para iniciar el asistente.

Paso 3

Seleccione "Delimitado" y haga clic en "Siguiente".

Paso 4

Elija el delimitador. Si el delimitador no está en la lista, escríbalo en el campo Otro. Las opciones son Tabulador, Punto y coma, Coma, Espacio y Otro. El panel Vista previa de datos muestra una vista previa de los resultados. Haz clic en "Siguiente".

Paso 5

Elija un formato de columna. General convierte valores numéricos en números, valores de fecha en fechas y el resto en texto. Texto convierte todos los datos en texto. Fecha le permite elegir un formato de fecha. "No importar columna" le permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna, haga clic en la siguiente columna en el panel Vista previa de datos y elija un formato de columna. Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas.

Paso 6

Ingrese un valor de celda en el campo Destino para seleccionar dónde irán los datos divididos. Si no elige un destino, Excel reemplazará los datos originales con los datos divididos. Haga clic en "Finalizar".

Dividir una columna usando ancho fijo

Paso 1

Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna.

Paso 2

Haga clic en "Texto en columnas" en el grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos para iniciar el asistente.

Paso 3

Seleccione "Ancho fijo" y haga clic en "Siguiente".

Paso 4

Coloque la ruptura haciendo clic en el número de carácter en la regla sobre el panel de vista previa de datos. Puede mover la ruptura haciendo clic en la línea de ruptura y arrastrándola a la ubicación adecuada. Haz clic en "Siguiente".

Paso 5

Elija un formato de columna. General convierte valores numéricos en números, valores de fecha en fechas y el resto en texto. Texto convierte todos los datos en texto. Fecha le permite elegir un formato de fecha. "No importar columna" le permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna, haga clic en la siguiente columna en el panel Vista previa de datos y elija un formato de columna. Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas.

Paso 6

Ingrese un valor de celda en el campo Destino para seleccionar dónde irán los datos divididos. Si no elige un destino, Excel reemplazará los datos originales con los datos divididos. Haga clic en "Finalizar".