Cómo quitar saltos de sección en un documento de Word

Los saltos de sección proporcionan un método para separar estilos en un documento de Word 2010 o 2013. Sin embargo, cuando varios usuarios ven o editan un documento que contiene saltos de sección, es posible que detecte un formato erróneo, como números de página repetidos. Si no necesita los saltos, solucione los problemas eliminando los saltos de sección específicos a mano o utilizando Buscar y reemplazar para eliminar todos los saltos. Utilice el mismo procedimiento para eliminar otros tipos de saltos, como saltos de página.

Paso 1

Haz clic en el botón "Mostrar/Ocultar", el símbolo de párrafo en la sección Párrafo de la pestaña Inicio, para mostrar los símbolos de formato en tu documento. Estos símbolos facilitan la búsqueda de los descansos.

Paso 2

Coloque el cursor directamente antes de la fila de puntos que indican un descanso y presione "Supr" para eliminar el descanso. Colocar el cursor después de una pausa y presionar "Retroceso" no funcionará, ya que la tecla "Retroceso" ignora las pausas y elimina la siguiente letra.

Paso 3

Haga clic en "Reemplazar" en la sección Edición de la pestaña Inicio o presione "Ctrl-H" para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, que puede buscar y eliminar varios descansos a la vez.

Paso 4

Presione el botón "Más", que cambia a "Menos" después de hacer clic en él, para abrir opciones adicionales. Haz clic en "Especial" y elige un tipo de salto para buscar, como "Salto de sección". Cuando elige una opción, Word inserta un código que representa el salto en el campo "Buscar", como "^b" para un salto de sección o "^m" para un salto de página. Como método abreviado, escriba uno de estos códigos a mano.

Paso 5

Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar todos los descansos del tipo seleccionado. Para reemplazar los saltos con otro tipo de formato, primero coloque el cursor en el campo "Reemplazar con" y presione "Especial" para seleccionar una opción, como "Salto de línea manual" -- "^l".

Consejo

Para buscar y reemplazar los descansos de uno en uno, haga clic en "Buscar siguiente" en lugar de "Reemplazar todo". Cuando Word resalte una ruptura específica, haga clic en "Reemplazar" para reemplazarla o presione "Buscar siguiente" nuevamente para omitirla.

En la ventana Buscar y reemplazar, ingrese "^13" para un salto de párrafo o "^n" para un salto de columna. El código "^m", que generalmente se usa para buscar saltos de página, puede encontrar tanto saltos de página como de sección si activa "Usar comodines".

Word impone una limitación a la hora de encontrar y reemplazar saltos:no puede reemplazar texto o saltos existentes con un nuevo salto de sección. El código "^b" solo funciona en el campo "Buscar", y colocar "^m" en el campo "Reemplazar con" siempre crea saltos de página. Para agregar nuevos saltos de sección, insértelos a mano con el botón "Saltos" en la pestaña Diseño de página.

Advertencia

Cuando elimina un descanso entre dos secciones, Word usa el formato de la última sección para la nueva sección combinada. [Consulte la referencia 2.] Si elimina todos los saltos de sección con Buscar y reemplazar, todo el documento adopta el formato de la sección final.