Cómo importar documentos de Word a Visio

Si bien Microsoft Visio sirve como una aplicación de dibujo empresarial que permite a los usuarios ilustrar fácilmente cómo funciona una empresa, también puede incorporar Microsoft Word en sus archivos. Puede importar documentos de Word a Visio como objetos que se pueden vincular y cambiar de tamaño dentro de la aplicación. La vinculación a un documento de Word le permite mostrar actualizaciones del archivo original dentro de Visio. También puede utilizar las funciones de copiar y pegar de Word y Visio.

Importar archivo de Word como objeto de Visio

Paso 1

Abra un dibujo nuevo o existente en Microsoft Visio.

Paso 2

Haga clic en "Insertar" y "Objeto" en el menú de Visio. Se abre el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

Paso 3

Haga clic en la opción "Crear desde archivo". Para vincular al archivo de Word desde Visio, marque "Vincular al archivo". De lo contrario, déjalo sin marcar.

Paso 4

Haga clic en el botón "Examinar" dentro del cuadro de diálogo de Visio. Aparecerá el cuadro de diálogo "Examinar".

Paso 5

Seleccione y abra el documento de Word que desea insertar. Se le redirigirá al cuadro de diálogo "Insertar objeto". Haga clic en "Aceptar" para agregar el documento de Word a su página.

Paso 6

Haga clic en una esquina del controlador verde y tire de él hacia afuera para agrandar el documento o empújelo hacia adentro para reducirlo en su página. Coloque el mouse sobre el documento de Word y arrástrelo donde desee que aparezca en su página.

Copiar y pegar archivo de Word en Visio

Paso 1

Abra el documento de Word que desea mover a Visio. Resalte la información que desea copiar y presione "Ctrl+C" en su teclado.

Paso 2

Minimice Word y abra el archivo de Visio donde desea que se muestre el documento de Word.

Paso 3

Seleccione "Editar" y "Pegado especial" en la barra de herramientas de Visio.

Paso 4

Elija "Documento de Microsoft Office Word" en el cuadro de diálogo "Pegado especial". Para pegar su documento de Word en el bloque de texto de una forma, péguelo como texto ANSI. (Según Microsoft, "El texto se formatea de acuerdo con los estilos establecidos para el bloque de texto de la forma"). Haga clic en "Aceptar" para completar el proceso de pegado.

Consejo

Si pega el archivo de Word en Visio en lugar de importarlo como un objeto, aún puede cambiar su tamaño de la misma manera cuando usa ambos métodos.