Cómo acelerar la indexación en Outlook
Microsoft Outlook puede acelerar su flujo de trabajo, aumentando la productividad. A veces, la indexación puede retrasarse, lo que hace que las búsquedas tarden más de lo habitual. Existen varias técnicas que puede utilizar para acelerar la indexación. Estas estrategias ayudarán a aliviar el retraso en Outlook y le permitirán maximizar su productividad una vez más. Un método consiste en reducir el número de ubicaciones en las que busca Outlook. Si sospecha que la indexación está dañada, puede reconstruir el índice. Si sospecha que solo una ubicación o archivo en su computadora está causando el problema, puede deshabilitar la indexación de esa ubicación y agregarla nuevamente para reconstruir esa parte del Índice sin tener que reconstruir todo el índice.
Reducción de las ubicaciones de indexación
Paso 1
Cierre Outlook para que pueda especificar sus ubicaciones de indexación. En la pantalla de inicio de Windows 8, escriba "Opciones de indexación", luego haga clic en "Configuración" en Buscar y seleccione "Opciones de indexación". En la ventana que aparece, puede ver todas las ubicaciones que están indexadas actualmente.
Paso 2
Haga clic en el botón "Modificar".
Paso 3
Desmarque la casilla junto a cualquier ubicación que ya no desee indexar. Haga clic en el botón "Mostrar todas las ubicaciones" para ver las ubicaciones predeterminadas, si desea eliminarlas de la lista de ubicaciones de indexación. Para maximizar la velocidad de indexación en Outlook, puede eliminar todas las ubicaciones excepto Outlook en la lista de ubicaciones.
Reconstruyendo el Índice
Paso 1
Escriba "Opciones de indexación" en la pantalla de inicio de Windows 8, seleccione "Configuración" en la sección de búsqueda y luego haga clic en "Opciones de indexación".
Paso 2
Haga clic en "Modificar", luego borre la casilla de verificación "Outlook". Haz clic en "Aceptar".
Paso 3
Haga clic en "Avanzado" en el cuadro de diálogo Opciones de indexación. Haga clic en "Reconstruir" en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, luego en "Aceptar" y luego en "Cerrar". Deje su computadora inactiva durante la noche para que pueda reconstruir el índice.
Deshabilitar y volver a habilitar un archivo para indexación
Paso 1
En la pantalla de inicio de Windows 8, escriba "Opciones de indexación", luego haga clic en "Configuración" en Buscar y seleccione "Opciones de indexación". Seleccione el botón "Modificar", luego expanda "Microsoft Outlook".
Paso 2
Anule la selección del archivo que cree que está causando el retraso. Cierre Outlook durante cinco minutos.
Paso 3
Vuelva a abrir Outlook y vuelva a seleccionar el archivo que deseleccionó anteriormente. Deje la computadora inactiva nuevamente. El estado finalmente debería llegar a "0 elementos restantes".
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Outlook 2013 en una computadora con Windows 8. Puede variar ligera o significativamente con otras versiones o productos.