Cómo usar números negativos para calcular en Excel

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden manejar el inventario:lo que tiene, lo que tenía, lo que vendió y lo que le queda. Puede ingresar cifras en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y restar un número de lo que tenía originalmente en el inventario para determinar lo que queda. Puede usar números negativos para mostrar la diferencia; por ejemplo, con "15 - 10", esta ecuación es en realidad "15 + (-10)".

Puede formatear la forma en que aparecen los números negativos en su hoja de cálculo. Los números se pueden formatear con un signo negativo, con paréntesis dobles o usando el color rojo.

Cálculo de números negativos

Paso 1

Ingrese un número negativo en una celda de hoja de cálculo de Excel usando el signo menos (-) antes del número.

"-12" es un ejemplo de número negativo.

Paso 2

Usa el operador aritmético, el signo menos (-), para restar un número usando una fórmula.

Un ejemplo es la fórmula "=25-10" que dará como resultado "15".

Paso 3

Usa una función para calcular números negativos y positivos.

Un ejemplo de esto es "=sum(a1:a3)", donde la celda a1=10, la celda a2=12 y la celda a3=-25 darán un resultado de "-3".

Paso 4

Use una función para transformar un resultado positivo en un resultado negativo aplicando el signo negativo (-) a la función. Un ejemplo de esto es "=-sum(a1:a3)" usando los valores establecidos para esas celdas dará un resultado de "3".

Cambiar formatos de números negativos

Paso 1

Seleccione un número o rango de números para cambiar la forma en que Excel muestra estos números.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Inicio" en el menú superior y seleccione la flecha en la sección "Número".

Paso 3

Elija la categoría "Número" o "Moneda" en la lista "Categoría:" en la ventana "Formato de celdas".

Paso 4

Seleccione el número de lugares decimales escribiéndolo o seleccionando la flecha hacia arriba o hacia abajo en la ventana "Formato de celdas".

Paso 5

Seleccione la casilla de verificación "Usar 1000 Separador (,)". Omita esto si está formateando la moneda.

Paso 6

Elija el símbolo de moneda haciendo clic en la flecha hacia abajo en el cuadro junto a "Símbolo". Omita esto si no está formateando la moneda.

Paso 7

Seleccione el formato de número en el cuadro "Números negativos:" en la ventana "Formato de celdas".

Paso 8

Haga clic en el botón "Aceptar".

Advertencia

Los tiempos negativos se mostrarán como símbolos numéricos (####). Puede ajustar la forma en que se muestra el número utilizando la función TEXTO.