Características de un buen sistema de información gerencial

Los sistemas de información de gestión (MIS) son un enfoque organizado para recopilar información de las operaciones de la empresa y tomar una decisión de gestión estratégica. El desarrollo de características de calidad para recopilar información es esencial para tomar decisiones de gestión sólidas.

Relevancia

La información debe ser relevante para la decisión estratégica que la gerencia de la empresa está revisando actualmente. Debido a que las empresas pueden revisar varias oportunidades comerciales al mismo tiempo, es esencial evitar información que no esté relacionada con la decisión.

Preciso

La información del MIS debe ser precisa y evitar cualquier inclusión de estimaciones o costos probables. Tomar decisiones basadas en estimaciones puede generar sobrecostos o menores ganancias de operaciones futuras.

Oportuno

Muchas decisiones de gestión se basan en información de un período de tiempo determinado, como períodos trimestrales o anuales. La información fuera del marco de tiempo solicitado puede sesgar la información y conducir a una decisión informada incorrectamente.

​​Exhaustivo

La recopilación de información MIS debe parecerse a un triángulo invertido. Las primeras etapas de recopilación de información deben ser exhaustivas, incluyendo todo tipo de información de la empresa. A medida que la gerencia reduce su proceso de toma de decisiones, la información se refina para incluir solo las partes más relevantes.

Rentable

El MIS debe ser un sistema rentable y eficiente para recopilar información. La mayoría de estos sistemas se desarrollan internamente, lo que genera costos que no se pueden transferir a los clientes.