Cómo abrir e imprimir archivos adjuntos de correo electrónico

Después de recibir un documento importante como archivo adjunto, puede descargarlo, abrirlo e imprimirlo rápidamente para que esté en sus manos en cuestión de minutos. Si tiene Gmail, puede optar por abrir e imprimir el archivo adjunto desde Google Docs, pero todos los demás programas no tienen una forma basada en el navegador de ver los archivos adjuntos. Debido a esto, primero debe asegurarse de tener los programas correctos para ver los archivos. Después de abrir el archivo, solo tiene que imprimir el documento como lo haría con cualquier otro dentro de ese programa.

Paso 1

Vaya a su programa de correo electrónico o correo electrónico basado en navegador y vea la lista "Bandeja de entrada".

Paso 2

Abra el correo electrónico donde se encuentra el archivo adjunto.

Paso 3

Ver qué tipo de documento es el archivo adjunto. En la parte superior del correo electrónico, normalmente dice el nombre y el tipo de archivo del archivo adjunto. Vea si es un PDF, DOC, JPG, etc. Debe asegurarse de tener el programa adecuado para verlo. Adobe Acrobat puede leer PDF, Microsoft Word puede leer DOC y el programa Paint puede ver JPG. Por supuesto, puede recibir otros tipos de archivos adjuntos. Consulte la sección "Ayuda" de su programa de Office para averiguar qué tipos de documentos son compatibles con el programa.

Paso 4

Haga clic en el nombre del archivo adjunto si es un botón o un enlace para descargarlo. Si el nombre del archivo adjunto no es un botón o vínculo, debe haber un vínculo o botón "Descargar archivo adjunto" (o alguna variación de este) en el correo electrónico.

Paso 5

Elija "Abrir" el archivo adjunto. Esto abrirá el archivo descargado y puede optar por guardarlo mientras está abierto.

Paso 6

Haz clic en "Archivo".

Paso 7

Haga clic en "Imprimir" y luego en "Aceptar" para enviar el documento a la impresora predeterminada.