Cómo adjuntar una carpeta en un documento de Word

Adjuntar una carpeta de archivos a un documento de Microsoft Word es un proceso simple y fácil de usar. Solo necesita saber cómo crear una carpeta comprimida, o "comprimida", y luego, con el mouse, puede arrastrar esa carpeta a su documento de Word. O bien, puede crear rápidamente un hipervínculo dentro de un documento de Word a una carpeta comprimida. Todo el proceso lleva menos de cinco minutos.

Paso 1

Ubique la carpeta de archivos que desea adjuntar a su documento de Word en su computadora y haga clic en el botón derecho de su mouse. Aparecerá un menú desplegable. Desde ese menú, haz clic en la opción titulada "Enviar a". Aparecerá un segundo menú a la derecha del primero. Desde ese segundo menú, seleccione la opción titulada "Carpeta comprimida (en zip)".

Paso 2

Busque la carpeta que acaba de comprimir. Microsoft lo guardará automáticamente en la misma ubicación donde se encuentra la carpeta o el archivo original descomprimido. Minimice esa ventana o arrastre la carpeta comprimida a su escritorio para acceder fácilmente.

Paso 3

Cree un documento de Word nuevo o abra uno existente en el que desee adjuntar la carpeta de archivos, luego guarde el documento de Word.

Paso 4

Arrastra la carpeta comprimida al documento de Word que acabas de crear. Si no desea que el icono de la carpeta aparezca en su documento, puede escribir un fragmento de texto o una frase que describa la carpeta comprimida y vincular esa frase a la carpeta comprimida. Por ejemplo, si desea adjuntar una carpeta con tres recetas, escriba "Recetas de sopa de fideos con pollo" en el documento.

Paso 5

Resalte el texto que desea vincular y haga clic en la opción "Insertar" en la parte superior de Word, luego seleccione "Hipervínculo" en el menú desplegable. Aparecerá un cuadro de navegador que le pedirá que localice el archivo o la carpeta a la que desea vincular.

Paso 6

Ubique su carpeta comprimida en su escritorio o donde la haya guardado y seleccione "Aceptar". Su texto cambiará de color y notará cuando pase el mouse sobre él que está vinculado a su carpeta comprimida. Guarde y cierre su documento de Word.