Cómo agregar notas al pie en PowerPoint

Incluso una breve presentación de PowerPoint puede proporcionar más información de la que su audiencia puede absorber cómodamente en una sola sesión. Citar referencias como notas al pie les ayuda a comprender las fuentes de información que se incluyeron en su presentación. Agregar una nota al pie no es particularmente complicado y hay un par de formas de hacerlo.

Notas al pie como pies de página en PowerPoint

Por lo general, utiliza la función Pie de página para insertar una nota al pie en PowerPoint. Funciona de la misma manera que insertar encabezados y pies de página en otros productos de Office, como Word, y también en productos que no son de Microsoft, por lo que puede resultarle familiar.

Para comenzar, haga clic para colocar el cursor en el punto del texto donde desea insertar el número de su nota al pie. Escriba el número y luego repita el proceso para cualquier nota al pie adicional que desee agregar. A continuación, haga clic en Insertar y luego Encabezado y pie de página . Marque la casilla con la etiqueta Pie de página . En el cuadro de texto del pie de página, inserte el número de la nota al pie y el texto que corresponde a esa nota al pie.

Aplicar o aplicar a todos

Por lo general, después de ingresar una nota al pie, haga clic en Aplicar para terminar de agregar una nota al pie de página a la diapositiva.

A veces, sin embargo, es posible que desee que PowerPoint agregue la misma nota al pie de página a todas las diapositivas. Normalmente no haría eso para citar una referencia o una fuente de datos, pero esas no son las únicas razones para agregar una nota al pie. Es posible que desee incluir un descargo de responsabilidad legal en cada diapositiva, por ejemplo, o información de derechos de autor para un nombre comercial que se menciona en todas partes.

En esos casos, en lugar de hacer clic en Aplicar , haces clic en Aplicar a todos . Por lo general, también querrá hacer clic en el cuadro inmediatamente debajo del pie de página que dice "No mostrar en la diapositiva del título", a menos que tenga una razón específica para mostrar la nota al pie en la diapositiva del título también.

Formateando el Número

Ahora que ha creado la nota al pie, regrese a donde colocó el número que remite a sus lectores a la nota al pie. Los símbolos de las notas al pie se suelen resaltar sobre el texto que los rodea para hacerlos más visibles, y es una buena práctica seguir esa costumbre.

Resalte el número, luego use la flecha desplegable de la pestaña Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente. Haz clic en Superíndice y luego haga clic en Entrar o Aceptar .

Usando un cuadro de texto

Los pies de página no son la única forma de insertar una referencia en PowerPoint. Si ya está utilizando los pies de página para información como la fecha, su nombre y empresa o el título de su presentación, puede crear un cuadro de texto para incluir una nota al pie en su lugar.

Elija Formato y luego Herramientas de dibujo en la barra de cinta y luego seleccione la caja herramienta. Dibuje un cuadro en la parte inferior de la diapositiva sobre el pie de página y escriba el texto. Puede usar las asas del cuadro para cambiar su tamaño, si es necesario, o ajustar el tamaño de fuente para que su texto quepa.

Uso de la vista Patrón de diapositivas

Si prevé que necesitará notas al pie de página en la mayoría de sus diapositivas y desea evitar agregar cuadros manualmente, puede usar la función Patrón de diapositivas de PowerPoint para agregar el cuadro de texto una vez y hacer que aparezca en todas las diapositivas. Elija Ver y luego Patrón de diapositivas e inserte el cuadro de texto en un lugar adecuado cerca de la parte inferior de la diapositiva maestra. Cuando esté satisfecho con su tamaño y ubicación, haga clic en Normal o Cerrar vista maestra botón.

También puede utilizar esta técnica con los pies de página, en lugar de hacer clic en Aplicar a todos. .

Notas finales en PowerPoint

Si no necesita citar sus fuentes diapositiva por diapositiva, es más sencillo crear notas al final. Simplemente numere las notas al pie de página en su texto a medida que crea su presentación y mantenga una lista actualizada de las referencias que se citan en cada nota al pie.

Cuando su presentación llegue a su borrador final, y ya no agregará ni eliminará fuentes, verifique su presentación una última vez para verificar que las notas al pie estén numeradas correctamente. Luego, convierta su lista de fuentes en una o dos diapositivas finales en su plataforma, para que sus lectores puedan encontrar cualquier cita específica que deseen investigar más a fondo.