Cómo agregar texto a un archivo PDF

Si bien la edición de archivos PDF puede ser complicada, puede agregar fácilmente texto a un archivo PDF utilizando varios métodos gratuitos. Si solo necesita agregar anotaciones a los márgenes del documento o espacios en blanco, puede usar un editor en línea o de escritorio sin arruinar el diseño de su documento. Si necesita agregar texto en el medio del cuerpo del documento, debe tener cuidado de no desalinear el documento. Los archivos PDF con varias columnas y otros formatos sofisticados generalmente no resisten bien el reformateo.

Editores PDF en línea

Paso 1

Visite un sitio web como PDFEscape, PDF Buddy o PDFZen (enlaces en Recursos). Estos sitios ofrecen servicios gratuitos que funcionan bien para ediciones simples de PDF, aunque las ediciones más profundas probablemente requieran un editor de escritorio. Haga clic en el botón de carga en la página principal del sitio para cargar un archivo PDF al editor.

Paso 2

Seleccione la herramienta "Texto", haga clic en un área del PDF donde desee agregar texto y luego escriba algo de texto para agregarlo al documento. Cada uno de estos editores de PDF en línea funciona esencialmente de la misma manera. Puede usarlos para borrar texto, agregar anotaciones y crear formularios, pero no para cambiar el diseño del documento.

Paso 3

Haga clic en "Descargar" para guardar el archivo PDF anotado en su computadora. Cada uno de estos sitios ofrece sus servicios de forma gratuita sin necesidad de crear una cuenta, por lo que no necesita iniciar sesión antes de descargar su PDF.

Editores de escritorio

Paso 1

Descargue un editor de PDF gratuito como PDF24 Creator, PDFEdit o Free PDF Editor (enlaces en Recursos). Estos programas ofrecen en su mayoría las mismas funciones que los editores de PDF en línea, aunque PDF24 Creator tiene algunas funciones adicionales, como la capacidad de dividir y combinar archivos. Esta función le permite agregar texto en el medio de un documento sin borrar el texto existente.

Paso 2

Inicie su editor de PDF y haga clic en "Abrir" para cargar un archivo PDF. La interfaz de cada programa incluye un menú similar de botones en la barra de herramientas que se parece al menú de la barra de herramientas de un procesador de texto. El botón Abrir de cada aplicación parece un icono de carpeta.

Paso 3

Seleccione la herramienta "Texto", haga clic en un área en blanco del documento y escriba el texto que desea agregar. La edición de archivos PDF con las herramientas de edición gráfica funciona de manera similar a la edición de un documento de texto en un procesador de texto, excepto que los archivos PDF no tienen números de línea, por lo que hacer clic en el cuerpo del documento mueve el cursor según las dimensiones relativas del documento.

Paso 4

Haga clic en "Nuevo" para crear un nuevo documento si está utilizando PDF24 Creator. Divida su documento PDF haciendo clic izquierdo en una página, arrastrándolo al nuevo documento y soltándolo. Con este método, puede agregar texto en el medio de un documento sin perder su formato. Para combinar dos documentos, arrastre las páginas de un documento al área en blanco al final del otro documento.

Consejo

Con un editor de PDF de escritorio, puede elegir cualquier fuente en su computadora, mientras que un editor basado en la web solo ofrece una pequeña selección de las fuentes predeterminadas de su navegador. A menos que su documento PDF contenga fuentes Arial o Times New Roman, debe usar un editor de escritorio para que coincida con el original.