Cómo aprender el software Great Plains
Great Plains, también conocido como Microsoft Dynamics GP, es un paquete de software de contabilidad y ERP (Enterprise Resource Planning). El software se utiliza en una amplia variedad de industrias para diferentes propósitos, incluyendo finanzas, ventas, compras, nómina, control de inventario y muchos otros. Cada una de estas series diferentes puede contener muchos módulos. Además, las aplicaciones de terceros están disponibles para integrarse en Great Plains. Esto significa que aprender a usar el software Great Plains varía según los módulos que se usen.
Comprensión general
Paso 1
Determine qué versión de Great Plains tiene y qué módulos se han instalado. Esto se puede hacer abriendo el software, leyendo la página Acerca de y navegando por los menús disponibles, así como leyendo la documentación que viene con el software.
Paso 2
Hable con el administrador del sistema que instaló y administra el software Great Plains en su red para determinar qué módulos se instalaron y quién los usa.
Paso 3
Hable con otras personas de su organización que utilizan Great Plains, incluidas las de otros departamentos. Los módulos utilizados por el departamento de ventas pueden ser diferentes a los utilizados por el departamento de contabilidad, pero a menudo comparten los mismos datos. Saber para qué utiliza el software cada departamento mejorará su comprensión del sistema en su conjunto.
Paso 4
Lea los documentos de soporte en línea relacionados con sus módulos. Están disponibles en el sitio web de Microsoft Dynamics. (Ver Recursos)
Tutoriales
Paso 1
Use los tutoriales en línea integrados en el software Great Plains abriendo el software en su computadora. Esta es la forma más rápida de obtener experiencia práctica para aprender a usar el software.
Paso 2
Localice el tutorial haciendo clic en "Ayuda" a la derecha del menú superior en la ventana de Great Plains. Haga clic en "Tutorial" en el menú desplegable.
Paso 3
Seleccione un tutorial del menú de lecciones presentadas. Comience con la Lección 1, "Ingresar una cotización".
Paso 4
Siga las instrucciones paso a paso para la lección. Se presentan capturas de pantalla en cada paso del tutorial, lo que le permite comparar su trabajo con las instrucciones del tutorial.
Paso 5
Cuando termine con la Lección 1, continúe con las otras lecciones. Es importante seguir las lecciones en secuencia, ya que las habilidades aprendidas en las lecciones anteriores se desarrollarán en las lecciones posteriores.
Otras formas de aprender
Paso 1
Vaya a la biblioteca oa la librería y busque un libro sobre Great Plains. Hay muchos buenos libros disponibles sobre el software que contienen muchos más detalles que los disponibles en Internet.
Paso 2
Tome un curso en su universidad local. Es posible que haya cursos de contabilidad o computación disponibles que se especialicen en Great Plains.
Paso 3
Visite foros en línea donde otras personas que usan el software comparten sus experiencias y confían unos en otros para ayudarlos a resolver preguntas sobre el software.