Cómo bloquear a las personas para que no vean los eventos del calendario en Outlook

Si bien la función de calendario en Microsoft Outlook es útil en la gestión de horarios, puede haber algunos eventos o citas que desee mantener en privado, incluso de aquellas personas con las que comparte su calendario. Es posible que tenga planeada una cena especial de aniversario con su cónyuge, y es posible que no desee que todos los que tengan acceso a su calendario vean los planes para su cena romántica. Puede impedir que las personas vean los eventos de su calendario en Outlook de tres maneras. Puede marcar una sola cita como "Privada", marcar todas las citas como "Privadas" de forma predeterminada o crear un calendario adicional solo para sus citas personales y privadas.

Crear un calendario personal independiente

Paso 1

Abra Microsoft Office Outlook. Haga clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haga clic en "Lista de carpetas".

Paso 2

Haga clic derecho en "Calendario" debajo de "Lista de carpetas" y luego seleccione "Nueva carpeta".

Paso 3

Escriba un nombre para el nuevo calendario, como "Calendario personal privado" en el cuadro "Nombre". Haga clic en Aceptar." Debido a que Outlook no permite compartir calendarios adicionales, se bloquea automáticamente a otras personas para que no vean los eventos de su calendario privado.

Marcar un solo evento de calendario como "privado"

Paso 1

Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haga clic en "Calendario".

Paso 2

Haz clic en la fecha del evento. Localice y haga doble clic en el evento en el panel del calendario diario.

Paso 3

Haga clic en el cuadro "Privado" en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haz clic en "Guardar y cerrar".

Marcar todos los eventos del calendario como "privados" por defecto

Paso 1

Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, señale "Formulario" y luego haga clic en "Diseñar un formulario".

Paso 2

Haga clic en "Cita" y luego haga clic en "Abrir". Haga clic para marcar la casilla de verificación "Privado" en la parte inferior de la ventana.

Paso 3

Haga clic en la imagen "Botón Publicar formulario" en la barra de herramientas directamente debajo de la barra de menú superior. El botón muestra imágenes de un disquete, una regla y un pequeño triángulo azul.

Paso 4

Escriba un nombre para su nuevo formulario de cita, como "Formulario de cita privada", en el cuadro de texto "Mostrar nombre". Haz clic en "Publicar".

Paso 5

Haga clic en la "X" roja en la esquina superior derecha para cerrar el formulario de diseño de citas. Haga clic en "No" cuando Outlook le pregunte si desea guardar los cambios en el formulario.

Paso 6

Haga clic en "Ir" en la barra de menú superior, luego haga clic en "Lista de carpetas".

Paso 7

Haga clic derecho en "Calendario" en el panel de navegación de Outlook y luego haga clic en "Propiedades".

Paso 8

Seleccione el nombre del formulario que diseñó en el paso 4 en el menú desplegable "Al publicar en esta carpeta, use". Haz clic en "Aceptar".