Cómo calcular el número de horas entre 2 veces en Excel

Ya sea que esté creando una hoja de tiempo para los empleados o haciendo un seguimiento de sus entrenamientos, calcular la diferencia entre dos tiempos puede ser una medida útil para cálculos o promedios adicionales. Aunque Excel viene con muchas funciones poderosas, incluidas funciones de fecha y hora, calcular el tiempo que transcurre puede ser algo menos que intuitivo. Si prevé calcular diferencias horarias de menos de 24 horas, puede utilizar la sencilla función HORA; de lo contrario, deberá crear una fórmula diferente que tenga en cuenta las diferencias de tiempo más prolongadas.

Cuando menos de 24 horas

Paso 1

Ingrese una hora en la primera celda en el formato "hh:mm:ss" y agregue "AM" o "PM" si es necesario. Ingrese una segunda vez en otra celda en el mismo formato. Si no ingresa "AM" o "PM", Excel usará "AM" de forma predeterminada. Por ejemplo:

15:48

Paso 2

Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número en la pestaña "Inicio". La ventana de formato puede mostrar "General" o algo más. Seleccione "Hora" para formatear las celdas como hora.

Paso 3

Haga clic en una celda vacía. Introduzca un signo igual seguido de la palabra "hora" sin comillas. Introduzca un paréntesis de apertura. Haga clic en la celda con la última hora que ingresó, seguida de un signo "-". Haga clic en la primera celda con la hora anterior que ingresó. Introduzca un paréntesis de cierre. Presione "Enter" para restar la primera vez de la segunda vez. Por ejemplo:

=HORA(E8-D8)

Cuando 24 horas o más

Paso 1

Ingrese una fecha y hora en una celda y una fecha y hora en una segunda celda, utilizando el formato "mm/dd/aaaa hh:mm:ss". Agregue "AM" o "PM", si es necesario. Incluya espacios entre la fecha, la hora y AM o PM. Por ejemplo:

21/05/2011 15:48

Paso 2

Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número en la pestaña "Inicio". La ventana de formato puede mostrar "General" o algo más. Seleccione "Más formatos de número" para mostrar la ventana Formato de celdas. Seleccione "Hora" de la lista de Categoría en el lado izquierdo y desplácese por las opciones en la ventana Tipo para seleccionar uno de los formatos de fecha y hora, como "14/03/01 1:30 p. m.". Haz clic en "Aceptar".

Paso 3

Haga clic en una celda vacía. Introduzca un signo "=", seguido de la palabra "INT" sin comillas. Introduzca dos paréntesis abiertos. Haga clic en la celda con la última hora que ingresó seguida de un signo "-". Haga clic en la primera celda con la hora anterior que ingresó. Introduzca un paréntesis de cierre. Ingrese "*24" sin comillas y agregue el paréntesis final. Presiona "Entrar". Por ejemplo:

=INT((E8-D8)*24)

Consejo

Utilice el segundo método si no está seguro de si las diferencias horarias pueden ser de más o menos de 24 horas.

Advertencia

Tenga en cuenta que Excel redondeará las horas hacia abajo. Por ejemplo, Excel redondeará una diferencia horaria de tres horas y 55 minutos a tres horas.