Cómo calcular porcentajes en consultas de acceso

Microsoft Access se puede utilizar para una amplia variedad de cálculos. La única limitación importante es su conocimiento de las fórmulas. Las consultas de acceso incluyen funciones integradas para calcular promedios, totales y desviaciones estándar para filas de datos. Para otras funciones, la cuadrícula de consulta de Access incluye un asistente de generación de expresiones, lo que limita la necesidad de conocer el lenguaje de consulta estructurado de Microsoft que impulsa el software de la base de datos.

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la página. Haga clic en el icono "Vista de diseño". Agrega la tabla con los números donde deseas calcular un porcentaje. Cierre el cuadro de diálogo "Mostrar tabla".

Paso 2

Inserte las columnas con los números para los que calculará los porcentajes en la cuadrícula de consulta haciendo doble clic o arrastrando y soltando desde el cuadro de la tabla.

Paso 3

Mueva el cursor a la celda de cuadrícula vacía más cercana y haga clic en el icono "Generador" en la parte superior de la página. Use el asistente para navegar a la tabla con los números que usará para calcular el porcentaje. Escriba "=" y haga clic en el campo con los números. Escribe "/100" después del nombre del campo.

Paso 4

Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo del generador de expresiones. Haga clic en cualquier otra celda, luego regrese a la celda donde acaba de crear la expresión. Puede cambiar el nombre predeterminado del campo de "Expr1" a algo más descriptivo, como "Pct".

Paso 5

Haga clic en el icono de signo de exclamación rojo en la parte superior de la página para ejecutar su consulta. Tus resultados deberían aparecer como decimales.

Consejo

Cambie los resultados de formato a porcentajes ejecutando una consulta de creación de tabla, luego use la función "Vista de diseño" para cambiar el formato de "Número general" a "Porcentaje".