Cómo cambiar al cálculo manual en Excel

Cuando se trabaja en hojas de cálculo grandes en Excel 2013, especialmente en una computadora lenta, el proceso de cálculo puede tardar mucho tiempo en completarse. Una manera fácil de "reducir el tiempo de espera" es cambiar el modo de cálculo en Excel. Obtenga información sobre los tipos de cálculo disponibles, por qué un usuario de Excel podría querer cambiar de un modo a otro y algunas de las trampas que debe tener en cuenta con el cálculo manual.

Tipos de calculo disponibles en Excel

Hay tres tipos de cálculo disponibles en Excel. La configuración predeterminada es "Automático". En este modo, todas las fórmulas en la hoja de cálculo se vuelven a calcular cada vez que se cambia algún dato.

En archivos pequeños, el tiempo de retraso para el recálculo es imperceptible. Para archivos grandes con muchas tablas de datos, el retraso puede parecer enorme. Por este motivo, la opción "Automático excepto tablas de datos" puede resultar útil. Las tablas de datos absorben los recursos del sistema. Varias tablas de datos en una hoja de cálculo pueden tardar unos segundos en actualizarse con cada cambio realizado en la hoja de cálculo.

El cálculo "Manual" retiene todas las actualizaciones hasta que esté listo para ellas. La tecla de método abreviado para actualizar todo el archivo es "F9", también llamada "Calcular ahora". La desventaja de esta opción es que se pueden olvidar las actualizaciones de los cálculos y mostrar datos incorrectos.

Usando la cinta para cambiar los modos de cálculo

El lugar más rápido para cambiar el modo de cálculo es en la cinta Fórmula de Excel. En el grupo Cálculo, en el lado derecho de la cinta, hay un botón desplegable para "Opciones de cálculo". Elija una opción que funcione mejor para el archivo actual. Hay otros dos botones importantes en el grupo Cálculo. "Calcular ahora" actualiza todo el libro de trabajo. "Calcular hoja de trabajo" actualiza solo la hoja actual, lo que es mucho más rápido en un archivo grande.

Usando el Menú para Cambiar las Opciones de Cálculo

Para aquellos que prefieren usar su menú para realizar el cambio, los modos de cálculo se encuentran en el cuadro de diálogo Opciones de Excel en la pestaña de fórmula. Esto se puede encontrar en el menú Archivo.

Microsoft considera la opción en Cálculo manual para "Recalcular el libro de trabajo antes de guardar" como el cuarto modo de cálculo, pero no está disponible en la cinta. Mantener la casilla marcada es invaluable para aquellos momentos en los que se olvida la configuración Manual.

Para aquellos que prefieren usar el teclado, "Alt-F" abre el menú Archivo, luego "T" elige Opciones de Excel. Haga clic en la flecha hacia abajo para navegar a Fórmulas en el cuadro de diálogo. Finalmente, elija un modo de cálculo:"Alt-A" para Automático, "Alt-D" para Automático con Tablas de Datos o "Alt-M" para cálculo Manual.

Consideraciones importantes sobre los modos de cálculo

Es vital recordar que un cambio en el modo de cálculo afecta a todos los archivos abiertos, independientemente de cómo se guardaron originalmente. Las plantillas son la única excepción a esto; mantienen el modo de cálculo con el que fueron creados, hasta que se vuelven a guardar. Por ejemplo, si la "Hoja 1" del Archivo A está activa pero el Archivo B también está abierto, cuando se cambia el modo de cálculo en el Archivo A, afecta a todas las hojas de ambos archivos. Por esta razón, si planea cambiar el modo de cálculo, primero cierre los archivos innecesarios.