Cómo cambiar el orden de las páginas en Word

Después de haber diseñado y completado un documento de Microsoft Word, como un informe, una propuesta o un boletín informativo, una revisión de la publicación puede revelar que algunas de las páginas están desordenadas. A diferencia de las hojas de papel real, reorganizar en la pantalla no es tan simple como barajar y recurrir. Debido a que Microsoft Word ve el texto en la pantalla como un flujo continuo, no ofrece páginas divididas como en otros programas, como Publisher, su socio de Office. Esto no significa que no pueda cambiar el orden de las páginas en Word; solo se necesita un poco de esfuerzo adicional para hacer las cosas bien.

Paso 1

Abra Microsoft Word. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla. Selecciona "Abrir". Busque el documento de Word con el orden de las páginas que necesita cambiar y haga doble clic en el archivo. El documento se abre en una nueva ventana de Word.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Zoom" en el medio de la cinta/barra de herramientas debajo de la pestaña.

Paso 3

Escriba "25%" o un número lo suficientemente pequeño para mostrar la mayoría de las páginas del documento en la pantalla. Haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 4

Resalta todo el texto de la página para moverlo. Presiona las teclas "Ctrl" y "C" en el teclado.

Paso 5

Haga clic al final de la página donde debe seguir el nuevo texto. Presiona las teclas "Ctrl" y "Enter" para crear un salto de página, agregando una nueva página en blanco al documento.

Paso 6

Presiona las teclas "Ctrl" y "V" en el teclado para pegar la página copiada. Ahora hay una página duplicada.

Paso 7

Resalte el texto en la página copiada originalmente y presione la tecla "Eliminar" en el teclado para eliminar el duplicado del documento. Presiona la tecla "Eliminar" nuevamente para eliminar la página en blanco y el resto de las páginas aparecerán en el documento.

Paso 8

Repita el proceso de copia "Ctrl" y "C" y el proceso de nueva página "Ctrl" y "Enter" para transferir las páginas a su nuevo orden.

Paso 9

Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Guardar como", escriba un nuevo nombre para el documento para no sobrescribir el pedido original y guarde el archivo.

Consejo

Copiar, pegar y volver atrás para eliminar la página duplicada puede ser una molestia. Para reducir la cantidad de pasos, resalte el texto de la página que desea mover, haga clic con el botón derecho y seleccione "Cortar". Agregue el nuevo salto de página, haga clic con el botón derecho en la página en blanco y seleccione "Pegar". Esto elimina la necesidad de volver atrás y eliminar la página copiada, pero debe estar consciente de que ha copiado la página en la memoria. Si copia cualquier otra cosa antes de pegar esa página, la página se perderá de la memoria de Word.