Cómo cambiar el tamaño de un archivo de documento de Word

Los archivos de Word tienden a ser bastante pequeños en comparación con sus contrapartes multimedia, pero cuando aumentan de tamaño, se convierten en una molestia para las personas para descargarlos y pueden desperdiciar ancho de banda si los aloja en su propio sitio web. Los principales contribuyentes al aumento del tamaño de archivo en un documento de Word son los objetos incrustados (archivos separados que se insertan en un documento de Word por conveniencia o funcionalidad adicional) y los gráficos. Mantenga sus objetos y gráficos incrustados bajo control y puede reducir fácilmente su documento a un tamaño razonable.

Eliminar y reemplazar objetos incrustados

Los objetos incrustados incluyen cualquier tipo de archivo externo que Word pueda contener en su documento, como hojas de cálculo, archivos PDF, diagramas avanzados y ecuaciones matemáticas. Cuantos más de estos objetos incrustados pueda eliminar de su documento, más podrá cambiar el tamaño de su archivo a algo más manejable. Tal vez pueda eliminar algunos de estos objetos por completo; otros tal vez usted puede reemplazar. Si tiene un objeto incrustado cuya función es estrictamente visual, como un diagrama o una ecuación matemática, puede tomar una captura de pantalla del contenido usando el botón "Imprimir pantalla" o "Prt Sc" en su teclado y luego pegar la captura de pantalla en cualquier editor de imágenes, como Paint, que viene con Windows. Desde allí, puede recortar la captura de pantalla y guardarla como una imagen y luego insertar la imagen en su documento de Word en lugar del objeto incrustado original, lo que podría ahorrar una gran cantidad de espacio.

Comprimiendo Gráficos

Para comprimir gráficos en Word 2013, haga clic en una de las imágenes de su documento. El menú Herramientas de imagen aparecerá en la cinta. Haga clic en "Formato", elija "Comprimir imágenes" y luego haga clic en "Correo electrónico" para que sea la salida de destino. Tenga en cuenta que si anula la selección de "Aplicar solo a esta imagen", Word comprimirá todos los gráficos en su documento, una buena manera de ahorrar tiempo haciendo todo a la vez. Según el número y la calidad de imagen de los gráficos en su documento, la compresión de gráficos puede potencialmente reducir un archivo de varios megabytes a unos pocos cientos de kilobytes.