Cómo cambiar varias palabras en Microsoft Word

Hay varias formas de cambiar muchas palabras a la vez en Microsoft Word. Lo mismo ocurre con las razones para hacer este tipo de edición. Un cambio de personal en su equipo de trabajo puede proporcionar una razón. Un informe que menciona a John Doe como director ejecutivo de su empresa ya no es exacto, por ejemplo. Todas las apariciones de ese nombre deben cambiarse. Dado que cambiar muchas palabras a la vez es una habilidad poderosa de Word, utilícela con precaución. Específicamente, corrija su documento minuciosamente una vez que haya realizado cambios de varias palabras.

Paso 1

Abra un documento de Word existente y presione las teclas "Control" y "H" simultáneamente. Word mostrará el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". Reemplazar una palabra por otra es una forma de cambiar varias palabras en Word.

Paso 2

Escriba en el cuadro de texto "Buscar" cualquier texto que desee reemplazar. Escriba en el cuadro de texto "Reemplazar" el texto de reemplazo que desea que aparezca en lugar del texto encontrado. Por ejemplo, si desea cambiar "John Doe" por "Clark Kent", escriba "John Doe" en el cuadro de texto "Buscar" y "Clark Kent" en el cuadro de texto "Reemplazar".

Paso 3

Haga clic en el botón "Más", luego haga clic en las casillas de verificación "Buscar palabras completas" y "Coincidir mayúsculas y minúsculas". Realice este paso solo si necesita que el texto que Word encuentre coincida exactamente con lo que usted especifica.

Paso 4

Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para reemplazar todas las instancias del texto encontrado con el texto de reemplazo.

Paso 5

Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Paso 6

Presione "Control-H" nuevamente para volver a mostrar el cuadro de diálogo Buscar-Reemplazar. Escriba en el cuadro de texto "Buscar" una nueva palabra cuyo formato le gustaría cambiar.

Paso 7

Haz clic en el cuadro de texto "Reemplazar", pero no escribas nada. Si lo hace, Word cambiará el texto y el formato del texto que está buscando.

Paso 8

Haga clic en el botón "Más" para exponer más opciones para reemplazar el texto, luego haga clic en el botón "Formato". Word mostrará un pequeño menú de diferentes tipos de formato que puede cambiar.

Paso 9

Haga clic en el elemento de menú "Fuente", luego haga clic en el elemento "Negrita" del cuadro "Estilo de fuente". Esto le indica a Word que desea poner en negrita todas las apariciones del texto que está buscando.

Paso 10

Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo de la fuente, luego haga clic en el botón "Reemplazar todo" para poner en negrita todas las apariciones del texto que está buscando.

Paso 11

Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.