Cómo cancelar un trabajo de impresión

¿Alguna vez ha enviado un trabajo de impresión a su impresora por accidente? ¿Qué sucede si desea imprimir solo dos páginas de 500, pero accidentalmente las imprime todas?

Paso 1

Después de hacer clic en el botón "Imprimir" y darse cuenta de que ha cometido un error, debe actuar rápidamente para evitar desperdiciar papel y tinta. Hay dos métodos diferentes que puede usar para cancelar trabajos de impresión.

La forma más rápida de cancelar un trabajo de impresión es buscar en el área de notificación de la barra de tareas (en la parte inferior derecha de la pantalla junto a la hora) un ícono que parece una impresora pequeña. Haga doble clic en el icono de esa impresora y verá una lista de los trabajos de impresión que se están ejecutando actualmente o que están a punto de ejecutarse. Haga clic derecho en el trabajo de impresión que desea cancelar y luego elija "Cancelar" de la pequeña lista de opciones que aparece.

Para cancelar todos los trabajos de impresión pendientes a la vez, haga doble clic en el icono de la impresora pequeña, elija la opción de menú "Impresora" en la ventana que se abre y luego haga clic en la opción "Cancelar todos los documentos". Todos los trabajos de impresión se cancelarán a la vez.

Paso 2

Si no ve un pequeño icono de impresora en el área de notificación cerca de la hora, debe hacer clic en el botón "Inicio" y luego buscar la opción de menú "Impresoras y faxes". Después de elegir la opción "Impresoras y faxes", verá una lista de impresoras conectadas a su computadora. Haga doble clic en la impresora a la que envió el trabajo de impresión accidental y luego verá una lista de los trabajos de impresión que se están ejecutando actualmente o que están a punto de ejecutarse. Ahora puede cancelar esos trabajos de impresión como se describe en el Paso 1.

Paso 3

Si ninguno de los pasos descritos anteriormente detiene el trabajo de impresión que se está ejecutando actualmente, es posible que sea demasiado tarde para cancelar la impresión desde la computadora. En este caso, deberá ir a la impresora y presionar el botón "Cancelar" o incluso el botón "Apagar" para detener el proceso de impresión. Esto sucede porque su computadora envía la información de impresión a la impresora muy rápidamente y la impresora luego almacena esa información en su propia memoria hasta que se completa el trabajo de impresión; todo esto sucede en cuestión de segundos.

Consejo

Algunos sistemas operativos hacen que sea un poco más difícil localizar los trabajos de impresión que se están ejecutando actualmente. Si no ve una lista de impresoras después de hacer clic en el botón "Inicio", debe hacer clic en el botón "Panel de control" y luego buscar la opción "Impresoras y faxes". Si no ve la opción "Impresoras y faxes", debe buscar la opción "Hardware y sonido" y abrirla. Su lista de impresoras estará dentro de la categoría "Hardware y sonido".

Su mejor opción en todos los casos es buscar el ícono de la impresora pequeña en la esquina inferior derecha de su pantalla y luego hacer doble clic en ese ícono. Esta es siempre la forma más rápida de llegar a los trabajos de impresión que se están ejecutando actualmente para que pueda cancelarlos rápidamente con un simple clic con el botón derecho del mouse.