Cómo colocar un documento de Word en un correo electrónico y no adjuntarlo

Cuando envía por correo electrónico un documento de Word directamente desde Microsoft Word, se envía por correo electrónico como un documento adjunto. Un documento adjunto es un archivo separado que le pide que abra o guarde el archivo para ver su contenido. Con el aumento de virus, es posible que se le pida que incluya un documento de Word en el cuerpo de su correo electrónico. Si lo hace, permite a los lectores ver el contenido de su documento sin Microsoft Word.

Usando Microsoft Outlook

Paso 1

Haga clic en el botón "Nuevo" en Outlook 2007 para redactar un mensaje.

Paso 2

Seleccione la pestaña "Insertar" de la cinta y elija "Adjuntar archivo". Se abre el cuadro de diálogo "Insertar archivo".

Paso 3

Seleccione el archivo que desea agregar.

Paso 4

Expande "Insertar" y la sección inferior derecha del cuadro de diálogo. Luego elige "Insertar como texto".

Uso de otros programas de correo electrónico

Paso 1

Inicie Word 2007 y abra el documento de Word que desea enviar.

Paso 2

Presiona "Ctrl+A" para seleccionar todo el documento. Luego haga clic derecho y seleccione "Copiar" de la lista emergente.

Paso 3

Minimiza Word y abre el programa de correo electrónico que quieras usar.

Paso 4

Redacte un nuevo mensaje como lo haría normalmente, agregando el nombre del destinatario en el campo "Para" y una línea de asunto.

Paso 5

Coloque el cursor dentro del cuerpo del mensaje de su correo electrónico. Luego seleccione "Editar" y "Pegar" en la barra de herramientas o presione "Ctrl+V" para pegar el documento directamente en el correo electrónico.