Cómo colocar un pie de página en Microsoft Access

Agregue detalles a su formulario de acceso o informe con pies de página. Si tiene información específica, como una ecuación, una fecha o una hora, que no cabe en el cuerpo de su formulario o informe, puede agregarla a un pie de página. Los pies de página aparecen en la parte inferior del registro o de la página, según las opciones que elija. Puede personalizar la apariencia del pie de página con colores, fuentes e imágenes. Además, puede agregar herramientas como cuadros de búsqueda, cuadros combinados e hipervínculos para maximizar las funciones de su formulario o informe.

Paso 1

Abra su formulario o informe en "Vista de diseño" haciendo clic con el botón derecho en el título en el "Panel de navegación" y seleccionando "Vista de diseño". Asegúrese de que todos los formularios que use se usen generalmente en "Vista de formulario" en lugar de "Vista de hoja de datos". Los formularios utilizados en "Vista de hoja de datos" no mostrarán encabezados ni pies de página.

Paso 2

Inserte un pie de página en la página o sección de un formulario. Haga clic derecho en el cuerpo del formulario y seleccione "Encabezado/Pie de página" o "Encabezado/Pie de formulario" en las opciones del formulario. Un pie de página puede cambiar según el registro seleccionado, pero un pie de página de formulario seguirá siendo el mismo independientemente del registro seleccionado.

Paso 3

Inserte un pie de página en las secciones de grupo, informe o página de un informe. Haga clic con el botón derecho en el cuerpo del informe y seleccione "Encabezado/Pie de página" o "Encabezado/Pie de página del informe" para agregar un pie de página a cualquiera de esas secciones. Si su informe está organizado por grupos, agregue un pie de página al campo agrupado seleccionando "con una sección de pie de página" de las opciones "Agrupar, Ordenar y Total" en la parte inferior de la pantalla.

Paso 4

Agregue texto, expresiones e imágenes al pie de página desde la pestaña "Diseño" de la cinta en la parte superior de la página. Cambie el tamaño del pie de página arrastrando la barra de control verticalmente. Guarde el formulario o informe haciendo clic en "CTRL + S" en su teclado.

Consejo

Access también proporciona un atajo para crear un encabezado y un pie de página e insertar la fecha y la hora en un solo paso. Seleccione la pestaña "Diseño" de la cinta y presione el botón "Fecha y hora" en la sección "Encabezado/Pie de página". Esta herramienta es útil si solo desea agregar una marca de tiempo a su formulario o informe.