Cómo colocar una firma en Microsoft Excel

Después de pasar el tiempo ingresando datos en cada una de las celdas en una cuadrícula de Microsoft Excel, hay una última forma de mostrar su firma o aprobación de la hoja de cálculo:agregue una firma. Mientras que firmar un documento en papel solo requiere un bolígrafo, realizar esta tarea en la computadora requiere una solución alternativa. Agregar una firma a un documento electrónico toma una de dos formas, las cuales son posibles con unos pocos clics en Excel y no alteran la integridad de la hoja de cálculo.

Firma manual

Paso 1

Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir", luego busque la hoja de cálculo y haga doble clic en el archivo.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en "Formas" en la sección "Ilustraciones".

Paso 3

Haga clic en la herramienta de línea ondulada "Garabato" en la sección "Línea". El cursor cambia a un lápiz.

Paso 4

Coloque el cursor en la hoja de cálculo, luego haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y dibuje una firma de su nombre con la herramienta Scribble. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando termine. Repita el proceso de hacer clic en el botón "Formas", seleccionar "Garabato" y hacer clic en el cursor para dibujar su apellido junto al cuadro de nombre.

Paso 5

Cambie el color de la firma (dependiendo de su configuración, el valor predeterminado de Excel puede ser azul claro) haciendo clic en la nueva pestaña naranja "Herramientas de dibujo" en la parte superior del área de trabajo. Haga clic en el botón "Contorno de forma". Haga clic en un pequeño cuadrado de color, como negro o azul oscuro, para cambiar el color al instante. Repita para el apellido y cualquier otra designación.

Importar firma

Paso 1

Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Abrir", busque la hoja de cálculo y haga doble clic.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior del área de trabajo. Haga clic en el botón "Imagen" en la sección "Ilustraciones".

Paso 3

Busque el archivo gráfico creado anteriormente que contiene su firma. Haga doble clic en el nombre del archivo para agregar la imagen de la firma a su hoja de cálculo de Excel.

Advertencia

Al usar la herramienta "Scribble", cada vez que suelta el botón del mouse, como cuando completa su nombre, Excel cree que ha completado la forma. Luego "establecerá" esa parte de la firma en la cuadrícula. Esto significa que deberá hacer dos formas separadas para un nombre y apellido o tres formas para un nombre, segundo y apellido, así como una cuarta para designaciones como Sra., Dr. o Jr.